订货会做现场答题,最容易出的问题就是"设备不够"——订货会一般在会展中心或者大型酒店,参会的经销商少则几十、多则上百,有的经销商手机没电了、有的不会用智能手机、有的连不上店里的wifi、有的年纪大了眼神不好看不清题目,结果答题环节一半人参与、一半人干看着,参与率低,答题数据也不完整。
解决这个问题的核心是"答题和投票做好线下兜底,线上参与不了的经销商走线下方式,确保每个人都能参与"。具体做法是:答题环节同时准备线上答题和纸质答题卡,经销商有手机、能扫码的走线上,没手机、不会用、网络不好、眼神不好的走纸质,最后由工作人员人工把纸质答题的结果汇总到线上统计里。
线上答题用淘气互动的现场答题功能,题目提前导入系统,内容紧扣订货会的主题(比如产品知识、订货政策、返利规则、市场支持等),经销商扫码作答,屏幕实时显示答题进度和正确率。线上答题的好处是:结果实时统计、正确率自动计算、答题结束后立刻能公布答案。控屏人员提前把答题页面打开、加载好,确保网络正常的时候一键就能启动。同时,工作人员提前在会场里放几个wifi信号放大器,确保会场每个角落都有稳定的wifi信号;在签到处放一个充电台,提供充电宝和充电线,经销商手机没电了可以临时充电。
纸质答题卡作为兜底,提前打印好,每张答题卡上印着题目和选项(A/B/C/D),经销商用笔勾选答案。纸质答题卡放在入口处,经销商签到的时候可以顺手拿一张,也可以在答题环节开始前由工作人员统一发放。遇到以下情况的经销商走纸质答题:手机没电或者没带手机的、不会用智能手机的老年经销商、会场wifi信号弱连不上的、扫码后页面加载不出来的、眼神不好看不清大屏上的题目的。工作人员在答题环节开始前巡视一圈,发现有经销商没扫码参与的,主动递上纸质答题卡,确保每个人都能参与。
答题结束后,线上答题的结果立刻在大屏上显示(正确率、排名、每题的选择比例)。纸质答题卡由工作人员现场收集,然后人工统计——可以用唱票的方式(一个人念答案、一个人在白板上画正字统计),也可以由工作人员在休息时间逐张核对统计。统计完成后,把纸质答题的结果和线上答题的结果合并,算出整体的正确率和每题的选择比例,由主持人在订货会中公布。
投票环节同样做好线下兜底。投票用淘气互动的投票功能,选项是和订货相关的选择题(比如"你最关注哪款产品?""你希望增加哪些市场支持?""你对今年的订货政策满意吗?"),经销商扫码投票,屏幕实时显示投票比例。线下兜底用举牌或者举手的方式——工作人员给没手机的经销商发一个写着A/B/C/D的牌子,投票的时候举牌示意,工作人员人工统计,然后和线上结果合并。
线下兜底的关键是"提前预判、提前准备"。订货会开始前,工作人员先了解参会经销商的情况——有没有老年经销商、有没有经销商手机没电的、会场wifi信号好不好——根据情况决定准备多少份纸质答题卡和举牌。一般建议准备经销商总数的20%-30%作为线下兜底,宁多勿少。同时,纸质答题卡的题目和选项要和线上答题完全一致,避免出现"线上和线下题目不一样"的混乱。
还有一个小技巧:如果订货现场有投影或者大屏,可以把纸质答题卡的题目也投到大屏上,让走纸质答题的经销商看着大屏上的题目作答,不需要每个人手里都印完整题目,节省打印成本。
工作人员的分工:控屏人员一个,负责线上答题和投票的启动和结果展示;线下参与工作人员一到两个,在会场里巡视,发现有经销商参与不了线上的,主动递上纸质答题卡或者举牌,解释线下参与方式;答题的时候,线下参与的工作人员负责收集纸质答题卡;统计的时候,安排两个人做人工统计(一个念、一个记);礼品台两个人,一个发奖、一个在纸质登记表上记录中奖经销商姓名、参与方式(线上/线下)和奖品。活动结束后主办方(订货会组委会)工作人员把线上答题数据、纸质答题卡、投票结果、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误、线上线下经销商都公平参与,同时统计线上和线下的参与比例,作为下次订货会改进的参考。