国企年会的红包雨环节经常出一个问题：代表席和舞台的功能重叠了。国企年会一般有领导席、代表席、观众席，代表席就在舞台正前方，红包雨的时候，主持人在台上喊"大家摇起来"，代表席的代表们都站起来举着手机摇，舞台上同时还有工作人员在准备下一个节目（搬道具、调灯光、试话筒），结果代表席的代表被舞台上的工作人员打扰，摇手机的注意力不集中，舞台上的工作人员也被代表席的人挡住路，现场秩序很乱，红包雨的效果出不来。
解决这个问题的核心是"红包雨和巨幕抽奖分时段错峰，红包雨的时候舞台暂时清空、所有准备工作暂停，巨幕抽奖的时候再做舞台准备"。具体做法是：红包雨环节安排在节目和节目之间的空档，这个时段开始前，主持人先宣布"接下来是红包雨环节，请大家坐在座位上扫码参与，舞台上的准备工作暂时暂停，请工作人员稍等几分钟"，同时舞台上的工作人员暂时停止准备、撤到后台，确保舞台清空、代表席的代表们安心摇手机，不受干扰。红包雨结束后，主持人宣布"红包雨结束，工作人员可以继续准备下一个节目"，这时候舞台上的工作人员再回来继续准备，同时开始巨幕抽奖。
红包雨用淘气互动的，几秒钟一轮，代表和观众扫码参与，抢完就出结果，中奖的人开心，没中的也不会觉得浪费时间。红包雨的时候，所有代表和观众坐在座位上，舞台清空，没有人走动，大家可以安心摇手机，红包雨的参与率和成功率都有保障。红包雨的时长控制在三到五分钟（分两到三轮），不要太长，避免代表们坐太久不耐烦，也避免舞台准备工作暂停太久影响年会进度。红包雨结束后，主持人公布中奖名单（可以只念几个大奖的名字，小奖的名单在大屏上滚动显示），然后宣布舞台准备工作恢复。
巨幕抽奖放在红包雨结束后、下一个节目开始前，这个时候舞台上的工作人员可以同时做准备工作（因为巨幕抽奖的注意力集中在大屏和中奖名单上，不需要整个舞台清空，舞台侧边的准备工作不会太显眼）。巨幕抽奖一开，淘气互动的特效铺满整个大屏，代表和观众的名字飞速滚动，主持人在台上调动气氛"看看今天的大奖花落谁家"，喊停之后屏幕定格在中奖人名字上，配合音效和灯光，中奖人上台领奖，仪式感拉满。巨幕抽奖的时候，舞台侧边的工作人员可以同时搬道具、调灯光，因为巨幕抽奖的注意力集中在大屏中央和主持人身上，侧边的准备工作不会太显眼，不会影响抽奖效果。巨幕抽奖的时长控制在五到八分钟，分一到两轮（二等奖、一等奖），不要太长，避免耽误下一个节目。
分时段错峰的关键是"红包雨时全神贯注、巨幕抽奖时边抽边准备"。红包雨需要代表们认真摇手机、需要安静的环境，所以舞台必须清空、准备工作必须暂停；巨幕抽奖只需要代表们看大屏、听中奖名单，不需要太多注意力，所以可以和舞台准备工作同时进行，一举两得。这样既保证了红包雨环节的质量和参与率，又利用巨幕抽奖的时间做了舞台准备，不会因为互动环节而耽误年会进度。
如果年会的时间特别紧、红包雨和巨幕抽奖之间没有足够的时间切换，可以把两个环节合并——先红包雨（舞台清空，三到五分钟），红包雨结束后立刻开始巨幕抽奖（舞台恢复准备，五到八分钟），两个环节连在一起，中间不休息，但主持人要在红包雨结束时明确宣布"红包雨结束，现在开始巨幕抽奖，工作人员可以继续准备下一个节目"，让大家知道切换了。这样总时长控制在十到十二分钟，不会占用太多年会议程时间。
还有一个细节：红包雨和巨幕抽奖的二维码要提前印在年会的座位卡或者节目单上，代表们不需要等大屏上显示二维码，直接扫座位卡上的二维码就能参与，节省时间，也避免因为大屏切换二维码而耽误时间。
工作人员的分工：舞台区一个控屏人员、一个主持人，红包雨和巨幕抽奖都由他们负责；舞台侧边安排两到三个道具工作人员，红包雨时在后台等着，巨幕抽奖时回到舞台侧边准备下一个节目的道具；代表席安排一个工作人员，引导代表扫码参与、维持秩序；礼品台两个人，一个发红包雨和巨幕抽奖的奖品、一个在纸质登记表上记录中奖人姓名和奖品。活动结束后主办方（国企年会组委会）工作人员把红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、纸质登记表合在一起人工核对，确保奖品发放无误，同时把抽奖结果存档，作为年会记录资料。
