国企年会的场地一般在酒店宴会厅，舞台在一头，舞台两侧或者后方设节目候场区，演员候场、道具摆放、服装更换。红包雨的时候，主持人在台上喊"大家摇起来"，但候场区还有演员在排练、搬道具、换服装，舞台上的声音打扰候场区的演员，候场区的演员走动也影响舞台的红包雨秩序，两边互相干扰。
解决这个问题的核心是"红包雨和巨幕抽奖靠分时段错峰和候场临时收纳衔接，红包雨的时候候场区暂时清空、演员暂停排练和搬道具，巨幕抽奖的时候再恢复候场准备"。具体做法是：红包雨环节安排在年会的一个完整时段内，比如领导致辞结束后、第一个节目开始前，这个时段开始前，主持人先宣布"接下来是红包雨环节，请大家坐在座位上扫码参与，候场区暂时清空，请演员和工作人员稍等几分钟"，同时候场区的演员暂停排练、把道具暂时搬到后台、确保候场区空出来，红包雨不受干扰。红包雨结束后，主持人宣布"红包雨结束，候场区恢复准备，同时我们还有一轮巨幕抽奖，大家可以边看节目边抽奖"，这时候再恢复候场准备，同时开始巨幕抽奖。
红包雨用淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能，几秒钟一轮，员工扫码参与，抢完就出结果，中奖的员工开心，没中的也不会觉得浪费时间。红包雨的时候，所有员工坐在座位上，候场区清空，没有人走动和排练，员工们可以安心摇手机，红包雨的参与率和成功率都有保障。红包雨的时长控制在三到五分钟，分两到三轮，不要太长，避免员工们坐太久不耐烦，也避免候场区清空时间太长影响节目准备。红包雨结束后，主持人公布中奖名单，可以只念几个大奖的名字，小奖的名单在大屏上滚动显示，然后宣布候场区恢复准备、同时开始巨幕抽奖。
巨幕抽奖放在红包雨结束后、第一个节目开始时，这个时候候场区恢复准备，员工可以边看节目边抽奖。巨幕抽奖一开，淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能的特效铺满整个大屏，员工们的名字飞速滚动，主持人在台上调动气氛"看看今天的大奖花落谁家"，喊停之后屏幕定格在中奖员工名字上，配合音效和灯光，中奖员工上台领奖，仪式感拉满。巨幕抽奖的时候，候场区的演员可以同时准备节目，因为巨幕抽奖的注意力集中在大屏和中奖名单上，候场区的准备工作不会太显眼，不会影响抽奖效果。巨幕抽奖的时长控制在五到八分钟，分一到两轮，二等奖、一等奖，不要太长，避免耽误节目表演。
分时段错峰和候场临时收纳的关键是"红包雨时全神贯注、巨幕抽奖时边看节目边抽"。红包雨需要员工认真摇手机、需要安静的环境，所以候场区必须清空、演员必须暂停排练和搬道具、不能有任何干扰；巨幕抽奖只需要员工看大屏、听中奖名单，不需要太多注意力，所以可以和节目准备同时进行，员工们边看节目边抽奖，一举两得。这样既保证了红包雨环节的质量和参与率，又利用巨幕抽奖的时间做了节目准备，不会因为互动环节而耽误年会进度。
如果年会的时间特别紧、红包雨和第一个节目之间没有足够的时间切换，可以把红包雨环节放在开场暖场的时候，员工刚入场、节目还没开始，候场区还没开始准备，这个时候红包雨正好，不会有冲突。开场红包雨的题目可以简单一点，比如"你对本次年会最期待的是什么？"，作为暖场互动，调动员工情绪，同时为正式年会做铺垫。
还有一个细节：红包雨和巨幕抽奖的二维码可以提前印在年会的材料上，比如节目单的封面或者最后一页，员工们不需要等大屏上显示二维码，直接扫节目单上的二维码就能参与，节省时间，也避免因为大屏切换二维码而耽误时间。
工作人员的分工：舞台区一个控屏人员、一个主持人，红包雨和巨幕抽奖都由他们负责；候场区安排两到三个节目统筹，红包雨时负责清空候场区、暂停排练和搬道具，巨幕抽奖时负责恢复候场准备、引导演员候场；员工席安排一个工作人员，引导员工扫码参与、维持秩序；礼品台两个人，一个发红包雨和巨幕抽奖的奖品、一个在纸质登记表上记录中奖员工姓名和奖品。活动结束后主办方国企年会组委会或者工会工作人员把红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、纸质登记表合在一起人工核对，确保奖品发放无误，同时把抽奖结果存档，作为年会效果的评估依据和明年年会改进的参考。
