职工大会的暖场环节选砸金蛋还是抽奖箱,很多组织者看哪个好玩就选哪个,结果要么议事职工觉得太随意不严肃、要么联欢职工觉得太拖沓没意思。其实这两个功能适配的职工心态完全不同,关键看当天的职工是来议事的,换届选举、工作报告、重大决策,职工以履职为主、关注议程、希望严肃正式,还是来联欢的,年度聚会、文艺汇演、新春团拜,职工以娱乐为主、希望轻松愉快、有奖品拿。
如果职工主要是来议事的,换届大会、职工代表大会、年度工作总结大会,职工以履职为主、关注大会议程和决策事项、希望大会严肃正式、有仪式感,抽奖箱更合适。议事履职型的职工,最想要的是"庄重、高效、不抢风头",他们不希望暖场环节太仪式感、太复杂,抽奖箱正好满足这个需求,抽奖箱快速高效、一次可以抽多个人、几秒钟就出结果,和"议事履职"的严肃正式氛围完美匹配。抽奖箱走淘气互动砸金蛋、抽奖箱功能,不用手写小纸条,职工名单提前录进去,屏幕上模拟抽奖箱滚动,主持人喊停就定格在中奖职工名字上,快速高效,一次可以抽多个职工,比如一次抽五个幸运奖,一两分钟就能完成。抽奖箱的好处是快速高效,一次可以抽多个职工,不拖沓,符合议事履职型职工的心态;参与门槛低,不需要动脑,扫码就行;气氛庄重但不失活跃,和职工大会的正式氛围匹配,不会抢了大会议程的风头;可以分多轮放,每轮间隔一个议程节点,比如开场前、中场休息后、投票前,让职工们在议事的间隙时不时有个小活动,一直保持精神;最重要的是,抽奖箱的快速高效不会占用太多大会议程时间,不会影响职工的议事节奏。
如果职工主要是来联欢的,年度联欢会、文艺汇演、新春团拜会,职工以娱乐和社交为主、希望轻松愉快、有奖品拿、看表演,砸金蛋更合适。联欢娱乐型的职工,最想要的是"有趣、隆重、有悬念、有仪式感、有奖品",他们不希望暖场环节太随意、太快速,砸金蛋正好满足这个需求,砸金蛋仪式感强、每砸一个都有铺垫、有悬念、有特效,一套流程下来两三分钟,正好配得上联欢型职工的期待感。相比传统砸金蛋要准备真金蛋和锤子,淘气互动砸金蛋、抽奖箱功能省去了物料准备,大屏上显示一排金蛋,中奖职工或者抽奖得分最高的职工代表上台选一个,点一下就有砸蛋特效和音效,现场感很强,而且不会有真金蛋碎片满地的清理麻烦,也不会有砸不开的尴尬,更适合职工大会这种人多、场地有限、需要快速周转的场景。砸金蛋的好处是仪式感强,每砸一个都有铺垫、有悬念、有特效,符合联欢娱乐型职工的心态;参与感强,中奖职工上台选蛋、砸蛋,有"被重视"的感觉;观赛感强,大家围在一起看中奖职工砸金蛋,气氛热烈;可以和职工大会的主题结合,比如用部门名字命名金蛋、用工会活动命名奖项,增加趣味性和归属感;最重要的是,砸金蛋的仪式感能快速把现场气氛热起来,让联欢型职工快速进入娱乐状态,同时增强职工的凝聚力和归属感。
判断职工心态看两个维度:一看职工大会性质,换届大会、职工代表大会、年度工作总结大会多半是议事履职型,选抽奖箱;年度联欢会、文艺汇演、新春团拜会多半是联欢娱乐型,选砸金蛋。二看职工构成,职工代表和管理人员占比高、以履职为主的是议事履职型,选抽奖箱;普通职工占比高、以娱乐为主的是联欢娱乐型,选砸金蛋。
如果两种职工都有,比如大会既有议事议程又有联欢环节,建议两个功能搭配着用:开场暖场和议程间隙用抽奖箱,庄重高效、不抢风头,满足议事履职型职工;联欢环节用砸金蛋,轻松有趣、有仪式感、社交互动,满足联欢娱乐型职工。这样两种职工的需求都能照顾到,职工大会既有庄重严肃的议事氛围,又有轻松愉快的联欢时刻,张弛有度。工作人员提前在手写的流程卡上标注清楚每个环节用哪个功能、谁来控屏、谁来口播,到点切换。控屏人员把两个功能的页面都提前打开,放在不同的浏览器标签页里,切换的时候一键就能切过去。
工作人员的准备:抽奖箱环节,工作人员在职工大会现场引导职工扫码参与、维持秩序,同时注意不要让职工离开座位;砸金蛋环节,工作人员引导中奖职工上台选蛋、砸蛋、合影,同时在砸金蛋的间隙穿插工会工作介绍和职工福利介绍,把职工的注意力从砸金蛋引导到工会工作和职工福利上。礼品台安排一到两个人,负责发放抽奖箱和砸金蛋的奖品,同时在纸质登记表上记录中奖职工信息,姓名、部门、奖品。活动结束后主办方工会或者行政部工作人员把抽奖箱中奖记录、砸金蛋中奖记录、大会议事记录、纸质登记表合在一起人工核对,确保奖品发放无误,同时统计参与率和中奖率,作为本次职工大会效果的评估依据和下次大会改进的参考。