商会年会的红包雨环节经常出一个问题：赞助物料区和舞台的功能重叠了。商会年会一般在酒店宴会厅举办，舞台在一头，主持人、大屏、音响，舞台两侧或者后方设赞助物料区，摆着赞助商的产品、宣传册、易拉宝、礼品。红包雨的时候，主持人在台上喊"大家摇起来"，但赞助物料区还有工作人员在摆放物料、引导会员参观、发放礼品，舞台的声音打扰赞助物料区的工作人员，赞助物料区的工作人员走动也影响舞台的红包雨秩序，两边互相干扰，还有物料被碰倒的风险。
解决这个问题的核心是"红包雨和巨幕抽奖靠分时段错峰和物料临时收纳衔接，红包雨的时候赞助物料区暂时清空、物料收到后台、所有会员回到座位上扫码，巨幕抽奖的时候再恢复物料摆放"。具体做法是：红包雨环节安排在商会年会的一个完整时段内，比如开场致辞结束后、第一轮颁奖开始前，这个时段开始前，主持人先宣布"接下来是红包雨环节，请大家坐在座位上扫码参与，赞助物料区暂时清空，请工作人员把物料收到后台稍等几分钟"，同时赞助物料区的工作人员暂停摆放物料、引导会员回到座位、把物料收到后台、确保赞助物料区空出来，红包雨不受干扰，也没有物料被碰倒的风险。红包雨结束后，主持人宣布"红包雨结束，赞助物料区恢复摆放，同时我们还有一轮巨幕抽奖，大家可以边看颁奖边抽奖"，这时候再恢复物料摆放，同时开始巨幕抽奖。
红包雨用淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能，几秒钟一轮，会员扫码参与，抢完就出结果，中奖的会员开心，没中的也不会觉得浪费时间。红包雨的时候，所有会员坐在座位上，赞助物料区清空，没有工作人员走动和物料摆放，会员们可以安心摇手机，红包雨的参与率和成功率都有保障，也没有物料被碰倒的风险。红包雨的时长控制在三到五分钟，分两到三轮，不要太长，避免会员们坐太久不耐烦，也避免赞助物料区清空时间太长影响赞助商展示。红包雨结束后，主持人公布中奖名单，可以只念几个大奖的名字，小奖的名单在大屏上滚动显示，然后宣布赞助物料区恢复摆放、同时开始巨幕抽奖。
巨幕抽奖放在红包雨结束后、第一轮颁奖开始时，这个时候赞助物料区恢复摆放，会员可以边看颁奖边抽奖。巨幕抽奖一开，淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能的特效铺满整个大屏，会员们的名字飞速滚动，主持人在台上调动气氛"看看今天的大奖花落谁家"，喊停之后屏幕定格在中奖会员名字上，配合音效和灯光，中奖会员上台领奖，仪式感拉满。巨幕抽奖的时候，赞助物料区的工作人员可以同时准备展示，因为巨幕抽奖的注意力集中在大屏和中奖名单上，赞助物料区的准备工作不会太显眼，不会影响抽奖效果，而且会员们可以边看颁奖边抽奖，一举两得。巨幕抽奖的时长控制在五到八分钟，分一到两轮，二等奖、一等奖，不要太长，避免耽误颁奖进度。
分时段错峰和物料临时收纳的关键是"红包雨时全神贯注、巨幕抽奖时边看颁奖边抽"。红包雨需要会员认真摇手机、需要安静的环境、需要没有物料被碰倒的风险，所以赞助物料区必须清空、物料必须收到后台、会员必须回到座位、不能有任何干扰；巨幕抽奖只需要会员看大屏、听中奖名单，不需要太多注意力，所以可以和颁奖准备同时进行，会员们边看颁奖边抽奖，一举两得。这样既保证了红包雨环节的质量和参与率，又利用巨幕抽奖的时间做了赞助商展示准备，不会因为互动环节而耽误年会进度，也消除了物料被碰倒的风险。
如果商会年会的时间特别紧、红包雨和第一轮颁奖之间没有足够的时间切换，可以把红包雨环节放在开场暖场的时候，会员刚入场、颁奖还没开始，赞助物料区还没开始摆放，这个时候红包雨正好，不会有冲突。开场红包雨的题目可以简单一点，比如"你对本次商会年会最期待的是什么？"，作为暖场互动，调动会员情绪，同时为正式年会做铺垫。
还有一个细节：红包雨和巨幕抽奖的二维码可以提前印在商会年会的材料上，比如会议手册的封面或者最后一页，会员们不需要等大屏上显示二维码，直接扫材料上的二维码就能参与，节省时间，也避免因为大屏切换二维码而耽误时间。
工作人员的分工：舞台区一个控屏人员、一个主持人，红包雨和巨幕抽奖都由他们负责；赞助物料区安排两到三个工作人员，红包雨时负责清空物料区、物料收到后台，巨幕抽奖时负责恢复物料摆放、引导会员参观；会员席安排一个工作人员，引导会员扫码参与、维持秩序；礼品台两个人，一个发红包雨和巨幕抽奖的奖品、一个在纸质登记表上记录中奖会员姓名和奖品。活动结束后主办方商会秘书处工作人员把红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、赞助商展示记录、纸质登记表合在一起人工核对，确保奖品发放无误，同时把抽奖结果存档，作为商会年会效果的评估依据和明年年会改进的参考。
