职工大会的核心是"议事和联欢"，整个流程从签到到领导致辞到工作报告到选举到收口，互动功能如果安排不好，要么在职工们听得正认真的时候打断、要么在议程间隙冷场的时候没有东西填充。正确的排法是把红包雨和巨幕抽奖卡在大会议程节点之间，让互动成为"从议到休"的过渡和气氛调节剂。
开场前二十分钟是签到时段。职工们陆续到场，在入口处扫码签到，签到墙的画面在大屏上显示，同时大屏上轮播职工大会主题、议程和注意事项，让早到的职工有东西看、提前进入大会氛围。签到墙用淘气互动签到墙功能，职工扫码后名字直接上墙，签完就入座，不用在门口排队。工作人员在入口处引导扫码，遇到手机扫不上的直接在纸质登记表上手写姓名，活动结束后人工补录。
领导致辞进行到中段，大概致辞了二十到三十分钟，职工们开始有点走神了，这时候插入一轮红包雨做"提神激励"。主持人说"刚才领导的致辞精彩不精彩？接下来我们来轮红包雨提提神"，红包雨是淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能，几秒钟一轮，职工们扫码参与，抢完之后精神振奋了，再继续听后面的报告。红包雨放在致辞中段的好处是打断走神、拉回注意力；用小奖励激励职工们认真听致辞；不打断大会的整体节奏，红包雨只有几秒钟，抢完立刻回到大会。红包雨可以在大会中段放一到两轮，每轮间隔二十到三十分钟，让职工们一直保持注意力。
领导致辞结束后、工作报告开始前，放第一轮巨幕抽奖做"抽奖预热和激励"。致辞结束后，职工们的情绪还很高涨，这时候一轮巨幕抽奖能把气氛再推一个高潮，同时作为致辞和报告之间的过渡。巨幕抽奖一开，淘气互动红包雨、巨幕抽奖功能的特效铺满整个大屏，职工们的名字飞速滚动，抽中的职工上台领奖。这一轮抽奖的奖品可以是三等奖，中等价值的礼品，比如生活用品、电子产品、购物卡、年货大礼包，分两到三轮抽，每轮抽五到十个人，让更多职工有中奖机会。巨幕抽奖放在致辞结束后的好处是用大奖激励职工们认真听致辞；作为致辞和报告之间的过渡，让职工们从"听致辞"的状态切换到"领奖"的状态；抽奖的时间正好给工作人员留出准备报告的时间，调设备、准备材料。
工作报告进行到中段，大概报告了三十到四十分钟，可以再放一轮红包雨做"报告调剂"。大家听了一会儿报告、换了几个话题，有些人开始觉得累了，这时候一轮红包雨能快速把气氛再热起来，同时给大家一个"休息"的契机，红包雨结束后，大家自然就和旁边的人聊"你抢到了吗""我抢到了多少""刚才报告里说的那个事怎么样"，开启新的话题。红包雨放在报告中段的好处是快速热场、打破报告疲劳；给大家提供新的话题；不打断报告，红包雨只有几秒钟，抢完大家继续听报告。
工作报告结束后，进入总结收口环节，主持人做总结，同时放最后一轮巨幕抽奖做"终极大奖和收口高潮"。职工大会快到收口的时候，职工们准备走了，这时候一轮终极大奖能把大家的注意力再拉回来，把大会的气氛推到最后一个高潮，同时激励职工们明年继续努力。终极大奖的奖品要足够有吸引力，比如高端电子产品、大额购物卡、带薪休假、旅游奖励，用巨幕抽奖隆重抽出，作为职工大会的完美收尾。
整个流程的关键是"互动卡在大会议程节点之间，小奖用红包雨快速调剂、大奖用巨幕抽奖隆重激励"。签到墙放在开场前做签到和氛围营造，红包雨放在致辞中段和报告中段做提神和调剂，巨幕抽奖放在致辞结束后和收口前做抽奖预热和终极大奖。控屏人员提前把每个节点的页面顺序写在纸上：签到墙→主视觉→领导致辞→红包雨→主视觉→领导致辞→巨幕抽奖三等奖→主视觉→工作报告→红包雨→主视觉→巨幕抽奖终极大奖→收口，照着顺序切换就不会乱。
工作人员的分工：入口签到台两个人；舞台区一个控屏人员、一个主持人；会场区两到三个工作人员，负责维持秩序和引导，同时在红包雨和巨幕抽奖环节帮忙维持现场秩序；礼品台两个人，一个发大会资料和伴手礼、一个记录。活动结束后主办方工会或者行政部工作人员把签到记录、红包雨参与记录、巨幕抽奖中奖记录、大会议程合在一起人工核对，确保大会记录完整，同时把抽奖结果存档，作为本次职工大会效果的评估依据和明年大会改进的参考资料。
