活动前:暖场内容要和入场节奏配合
协会会员大会的暖场,经常被忽略。很多现场是嘉宾陆续入座,大屏一直停在主视觉,主持人还没上台,现场声音也散。最近热搜里有电影、旅行、自然风景这些内容被大家讨论,说明人们对“氛围”和“画面感”很敏感。会员大会虽然正式,也需要让等待时间不冷。
准备阶段可以提前设计暖场内容。比如会员单位签到墙、会议主题轮播、往届活动照片、议程提示、温馨提醒。暖场不一定要很花哨,但要让嘉宾一进场就知道会议快开始了,也知道自己该关注什么。
活动中:大屏和主持人要接得上
嘉宾入场后,大屏可以从签到墙切到会议主题,再切到议程提示。主持人上场前,可以提醒大家扫码完成签到、查看座位、准备参与后面的互动。这个过程如果没有提前排好,就容易出现主持人等画面、大屏等文件的情况。
淘气互动可以把签到墙、主视觉和互动页面提前配置好,工作人员按顺序切换就行。暖场阶段不一定要强互动,可以先让嘉宾看到自己的单位出现在大屏上,现场自然会有人拍照。
活动后:看暖场有没有发挥作用
会后复盘时,可以看签到时间分布、嘉宾入场高峰、暖场互动参与人数。如果很多人到场后没有参与任何动作,说明暖场入口还可以再明显一点。
入场到暖场这段时间,台上还没正式开始,但活动体验已经开始了。