活动前:互动要嵌进议程,不要临时插入

协会会员大会的议程通常比较满:领导讲话、工作报告、审议事项、交流发言、表彰或合影。互动如果没有提前放进议程里,现场就会显得突兀。最近热搜里关于观点讨论、公共事件和文化内容的热度都不低,说明大家不是不愿意参与,而是需要合适的入口。

准备阶段要先看议程哪里适合互动。比如报告结束后做一个意见收集,交流发言前做问题征集,表彰环节前做会员祝福上墙。不要把互动全部堆到最后,嘉宾坐久了,参与意愿会下降。

活动中:主持人要知道互动怎么接

现场执行时,互动最怕主持人不知道下一步怎么说。大屏切到哪一页,嘉宾扫哪个码,互动持续几分钟,结果是否公布,都要提前写进主持流程。

如果用淘气互动,可以提前把议程和互动页面顺序排好。比如先显示议程,再切到提问入口,再显示互动结果。工作人员不需要临时找页面,主持人也不会在台上等。

活动后:看互动是否真的服务议程

会后不要只看互动人数,还要看互动内容是否有用。会员提了哪些问题,投票结果反映了什么,哪些议题关注度更高,这些都可以进入会议复盘。

议程到互动不是为了让现场变热闹,而是让会员在合适的节点表达意见。互动放对位置,会议内容才更容易被记住。

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