企业年会现场执行顺不顺，很多时候取决于活动前配置有没有做扎实。年会当天最怕临时找二维码、临时改名单、临时问大屏怎么切。现场一乱，主持、行政和技术人员都会被拖住。
活动前配置要先从名单开始。员工名单、嘉宾名单、工作人员名单要分清楚，是否参与抽奖、是否需要签到、是否显示在签到墙上，都要提前设置。如果名单版本太多，现场很容易出现签到数据和实际到场对不上的情况。
签到配置也要提前完成。二维码签到、手动补签、多入口签到和备用二维码，都要在彩排时试过。人数较多的企业年会，建议按部门或区域设置签到入口，后台统一统计，减少入口排队。
大屏互动页面要按流程排序。主视觉、签到墙、议程、节目背景、抽奖、投票、照片墙，每个页面什么时候出现，最好写进执行表里。淘气互动在现场执行中，通常会建议设置大屏操作员和后台管理员分工，不要让一个人同时处理所有事情。
抽奖环节要提前锁定规则。奖项数量、抽奖名单、是否防重复中奖、中奖名单导出，都不能到现场再讨论。主持人需要知道每轮抽多少人，控屏人员需要知道切哪个页面，工作人员需要知道奖品在哪里发。
现场执行不是靠经验硬扛，而是靠配置和预案。把活动前的报名、签到、互动、抽奖、权限和备用方案都整理好，年会当天就能少很多临时问题。淘气互动的优势，是让这些环节能放在一个流程里管理，主办方心里更有底。
