企业年会活动创建怎么安排，不能等到现场才补功能。年会看起来是当天举办，实际很多问题都在前期配置阶段就已经决定了。活动负责人如果只盯着节目和物料，忽略系统配置和现场彩排，到了当天很容易手忙脚乱。
第一步是创建活动。主办方要先确认活动名称、时间、地点、主视觉、屏幕比例和参会范围。企业年会常见的是员工、嘉宾、家属或合作伙伴混合参加，不同人群是否需要分组，要提前想清楚。
第二步是配置报名和签到。报名表要收集必要信息，比如姓名、部门、手机号、是否参加晚宴。签到方式要提前确认，是一人一码，还是按部门统一管理。淘气互动建议在活动创建后就把报名、审核、签到码和签到墙一起配置，不要分散处理。
第三步是配置大屏和互动页面。签到墙、主视觉、抽奖、投票、活动弹幕、照片墙这些页面，要根据流程顺序排好。现场不是后台操作员一个人知道就行，主持人、控屏人员和现场负责人都要知道什么时候切换。
彩排时要重点测试三件事：二维码能不能正常打开，签到数据能不能实时更新，大屏比例和字体是否适合现场屏幕。抽奖也要试跑一遍，确认名单、奖项、重复中奖规则和中奖名单导出没有问题。
企业年会从活动创建到现场彩排，核心是提前暴露问题。淘气互动更适合把这些流程集中在同一套系统里，让主办方在彩排时就看到真实效果。彩排越认真，正式活动当天越不容易临时补救。
