H5邀请函在商会年会里不是只用来发一个好看的链接，更重要的是把参会通知、嘉宾确认和现场签到提前串起来。商会年会通常有会员单位、领导嘉宾、合作伙伴、赞助商，人员来源比较杂，如果只靠微信群通知，现场很容易出现反复询问时间、地点、座位和流程的情况。
主办方可以在活动前一到两周先做好H5邀请函，把年会主题、举办时间、酒店地址、交通提示、参会须知、会议议程放进去。对商会成员来说，打开邀请函就能知道自己是否需要签到、是否有晚宴、是否安排合影，减少工作人员一遍遍解释。
邀请函里最好带报名或确认入口，会员单位负责人点开后可以填写姓名、单位、职务、手机号码，是否参加晚宴也能提前确认。需要区分普通会员、理事单位、嘉宾席的，还可以在后台先做分组，后面签到、座位和抽奖资格都不容易乱。
到了现场，H5邀请函里的签到二维码可以继续使用。嘉宾到达入口后扫码签到，签到墙同步显示单位名称或嘉宾姓名，年会还没正式开始，现场就已经有了仪式感。用淘气互动提前把邀请、报名、签到墙和后面的抽奖放在同一个流程里，工作人员不用来回切换多个表格。
商会年会结束后，报名名单、签到记录、未到场名单都能留下来，方便会后统计和复盘。H5邀请函安排得好，前期通知更清楚，现场接待更有秩序，会员也会感觉这场年会是认真准备过的。
