企业年会参会人数不好统计，很多时候是因为大家默认员工都会来。实际到了执行阶段，才发现有人出差、有人请假、有人带家属、外地分公司临时增减人数，餐饮桌数、奖品数量和座位安排都会跟着变化。
年会报名不要只在群里接龙。可以按部门统一收集，也可以让员工扫码填写姓名、部门、手机号、是否参加晚宴、是否参与节目、是否需要特殊餐食。对于外地员工和嘉宾，还可以增加到达时间和住宿信息，方便行政提前安排。
报名数据收齐后，要按部门和角色做统计。领导嘉宾、员工、演职人员、供应商代表、家属或合作伙伴最好分开看。这样主办方既能知道总人数，也能知道每个区域、每张桌、每个签到口大概有多少人。
现场签到时，人数统计要实时更新。员工扫码签到后，后台能看到到场数量，主持人也能根据现场情况判断是否准时开场。用淘气互动提前配置报名和签到流程，签到墙、抽奖名单和到场数据可以一起使用。
年会结束后，实际参会人数还能用于费用核算和活动复盘。哪些部门到场率高，晚宴人数和报名人数差多少，奖品发放有没有遗漏，都可以通过数据核对。人数统计做准，年会执行就会轻松很多。
