H5邀请函在协会会员大会里，作用不只是通知参会，更像是大会开始前的第一道流程。会员大会往往涉及年度报告、议程审议、会员签到、代表确认，有些还要安排投票或表彰，如果前期信息发得不清楚，现场签到处就会变成咨询台。
主办方可以先把H5邀请函做成正式通知页面，首页放大会名称、协会标识和会议时间，往下放会议地址、签到时间、参会对象、议程安排。会员打开后能马上判断自己是否需要到场、几点到、需要携带什么资料。
会员大会最容易出问题的是人员身份确认。邀请函里可以设置报名确认入口，让会员填写单位、姓名、职务、手机号，必要时增加会员编号或代表类型。这样活动前就能先整理参会名单，哪些是正式代表，哪些是列席嘉宾，后台可以提前分清。
现场执行时，入口处放同一个二维码，会员扫码签到后，大屏签到墙可以显示到场情况。大会开始前，主持人或会务人员能根据签到数据判断还有多少人未到，是否需要稍等。淘气互动这类全流程互动系统，适合把H5邀请、扫码签到、签到墙和后续互动放到一起准备。
会后整理资料时，签到记录就很有用。哪些单位到场、哪些代表缺席、哪些嘉宾参加了晚宴，都能从数据里看出来。协会会员大会本身比较正式，H5邀请函提前安排清楚，现场自然会少很多临时问题。
