H5邀请函放进企业年会流程里，最好不要等到活动前一天才发。很多企业年会看起来只是吃饭、节目和抽奖，但真正执行时会涉及员工到场、家属或嘉宾确认、座位安排、节目预告、抽奖资格等内容，前期没有统一入口，后面就容易乱。
年会确定主题和时间后，可以先把H5邀请函做出来。首页放年会主题和主视觉，正文里写清楚时间地点、签到时间、着装建议、交通方式和主要流程。员工收到后，不需要再去翻群消息，也能知道当天怎么安排。
邀请函里可以加一个确认参加的入口，员工填写姓名、部门、手机号，是否参加晚宴，是否带家属，是否需要特殊餐食。对人事或行政来说，这比临时在群里接龙更稳，名单也更方便导出。需要按部门分桌的，可以提前把部门信息一起整理好。
到了现场，H5邀请函就可以从通知入口变成签到入口。员工扫码签到，签到墙显示头像或姓名，主持人开场前大屏滚动展示到场画面，气氛会比单纯播放背景图更自然。后面的抽奖也可以直接沿用签到名单，避免抽到没到场的人。
如果用淘气互动准备企业年会，可以把邀请函、报名确认、签到墙、大屏互动、抽奖和数据统计放在一条线上。这样年会流程不是到现场才开始，而是从邀请函发出的那一刻就已经开始预热了。
