经销商大会参会人数不好统计，主办方经常会卡在酒店、餐饮和接待车辆上。经销商分布在不同区域，有的人带团队来，有的人临时换代表，有的人报名后又改变到达时间，如果没有统一流程，人数很难准确。
报名入口要尽量前置到邀请阶段。经销商收到邀请后，直接填写公司名称、参会人姓名、手机号、所在区域、是否住宿、到达时间、是否参加晚宴。区域经理也可以根据后台名单提醒未报名客户，避免只在群里催。
报名后要做审核和分组。核心客户、潜力客户、普通经销商、区域团队可以用标签区分，重复报名和人员替换要及时处理。人数统计也要按区域看，不然总数看着够，某个大区却可能严重超出预算。
现场签到要和报名数据连起来。客户扫码后，后台实时更新到场情况，区域经理可以看到自己负责的客户是否到齐。淘气互动可以把报名、审核、签到和数据导出放进同一场活动里，减少来回合并表格。
大会结束后，实际到场人数还能和报名人数做对比。哪些区域到场率高，哪些重点客户未到，后续谁需要继续跟进，都能从数据里看出来。经销商大会人数统计做准，接待和销售跟进都会更有底。
