招商发布会参会人数不好统计，会直接影响现场转化。来的人太多，座位、资料和接待顾问不够；来的人太少，现场气氛起不来。更麻烦的是，很多报名线索质量不同，如果只看人数，不看客户来源和意向，后面跟进也会很粗。
报名环节要把留资设计好。除了姓名和手机号，可以增加公司名称、所在城市、意向加盟区域、投资预算、关注品类、客户来源等字段。字段不要太复杂，但要能帮助销售判断对方是不是重点跟进对象。
报名数据需要审核和分类。已经确认到场的、需要销售再沟通的、重复提交的、临时待定的，要分开处理。招商发布会最怕现场来了很多人，却不知道谁是高意向客户，工作人员只能凭感觉接待。
现场签到时，主办方要实时看到报名人数和到场人数。大屏可以展示签到墙或欢迎信息，销售负责人则在后台查看重点客户是否到场。用淘气互动提前配置报名、签到和互动环节，现场数据能更快回到销售团队手里。
发布会结束后，实际到场名单要及时导出，按意向程度分配给招商顾问继续跟进。参会人数统计不是为了做一张漂亮报表，而是让主办方知道来了多少人、哪些人值得重点沟通、下一步该找谁。
