H5邀请函在经销商大会里用得好,可以帮主办方提前完成很多沟通工作。经销商大会不像内部年会,参会人员来自不同城市和区域,有人关心报到时间,有人关心住宿交通,有人关心新品发布和订货政策,如果信息分散,客户体验会打折扣。

主办方可以把H5邀请函做成大会电子手册。第一页突出大会主题和品牌形象,后面依次放报到时间、酒店地址、会议议程、晚宴安排、交通路线、联系人电话。外地经销商打开后能快速找到自己需要的信息,减少反复咨询。

报名确认是经销商大会很关键的一步。邀请函里可以让经销商填写公司名称、参会人姓名、区域、手机号、到达时间、是否需要住宿等信息。区域经理也可以根据后台名单提前跟进,避免到了现场才发现人员变动。

现场签到时,H5邀请函里的二维码可以继续使用。经销商扫码后,大屏签到墙显示公司名或区域信息,主办方能很直观看到哪些区域到场人数多。大会中间如果安排产品投票、政策问答或抽奖,也可以沿用报名数据,不用重复收集信息。

淘气互动做这类大会,适合把邀请函、报名、签到墙、大屏互动和数据导出提前配置好。经销商大会的重点是让客户感觉被重视,H5邀请函安排清楚,接待就会顺很多,后续销售跟进也更有依据。

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