论坛峰会参会人数不好统计，往往会影响会场控场。论坛峰会参会人员来源复杂，有嘉宾、观众、媒体、赞助商、工作人员和演讲嘉宾团队，如果报名渠道分散，现场签到口很难快速判断谁该进哪个区域。
报名流程要先区分身份。普通观众填写姓名、手机号、单位和职务；媒体人员增加媒体名称；嘉宾和演讲人员要标记接待负责人；赞助商可以记录展位或权益信息。身份分清后，人数统计才有意义。
峰会前要做几次动态统计。比如报名总人数、审核通过人数、重点嘉宾确认人数、媒体人数、晚宴人数，这些数据要服务会场座位、胸牌制作、资料袋准备和安保放行。不要等活动前一天才把所有名单合并。
现场签到可以按身份设置不同通道，也可以用统一二维码自动识别身份。后台实时统计到场情况，主办方能看到哪个群体已到、哪些重要嘉宾未到。淘气互动可以把报名、签到、大屏互动和数据导出放在同一场活动里，方便现场执行人员快速核对。
峰会结束后，实际参会数据还能用于赞助商汇报、媒体统计和会后复盘。参会人数不好统计不是小问题，从报名签到流程开始规范，现场秩序和后续报告都会更清楚。
