会议论坛现场参与感不强,常见原因是嘉宾从入场开始就处在旁听状态。很多论坛流程很满,签到、开场、领导致辞、主题演讲一路排下来,台下观众除了鼓掌很少有动作,时间一长就容易低头看手机。

签到墙可以先把入场氛围带起来。参会嘉宾扫码签到后,姓名、单位或头像出现在大屏上,现场会更有正式感。对于行业论坛,还可以提前设置嘉宾身份分类,比如企业代表、协会会员、媒体、合作伙伴,签到数据后面也更好整理。

大屏互动不要等到最后才用,可以穿插在论坛关键节点。开场前安排一轮行业观点投票,主题演讲后开放提问上墙,圆桌讨论前让观众选择最关注的话题。互动环节不一定多,但每次都要和议题相关,不能为了热闹硬加游戏。

会前要把签到名单、二维码、论坛议程、提问规则、投票题目和现场审核人员安排好。使用淘气互动时,可以把签到墙、互动提问、现场投票和数据导出统一处理,主持人也能按屏幕内容自然过渡。

会议论坛要有参与感,不是把正式感削弱,而是给观众留下表达入口。入场有人看见自己,讨论时能提交问题,结束后还能留下数据,整场论坛就不会只是台上讲、台下听,主办方复盘也更有依据。

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