一场经销商大会从审核到签到，中间不能断档。很多问题不是审核没做，而是审核后的名单没有顺利转到签到环节，到了现场才发现有些客户查不到、有些客户信息变了、有些客户临时换人，入口处自然就容易拥堵。
审核完成后，主办方要先生成最终参会名单。名单里要保留公司名称、姓名、手机号、区域、接待负责人、住宿信息、座位或分组。临时替换人员也要有更新记录，不能只在某个工作人员手机里备注一下。
签到规则要提前定好。是凭手机号签到，还是扫专属二维码签到；是否允许代签到；临时来宾由谁审批；审核未通过人员是否可以现场补录，这些都要在会务群里说清楚。经销商大会人员流动性强，规则不清楚，现场就会被临时问题拖住。
现场入口可以按区域或身份分通道，重点客户走专人接待，普通经销商扫码签到后领取资料袋。签到墙可以展示公司名称或区域名称，让大会一开始就有参与感。用淘气互动提前导入审核名单，签到时能实时判断到场情况，也方便区域经理查看自己负责的客户是否到齐。
开场前，主办方要根据签到数据再核对一遍。哪些区域到场率低，哪些重点客户未到，哪些住宿客户已经报到，都能及时跟进。审核到签到安排顺了，经销商大会的接待压力会小很多。
