一场经销商大会从签到到入场，最怕入口看起来很热闹，实际动线却很乱。经销商到达现场后，通常要完成签到、领取资料、确认座位、寄存行李或咨询住宿，如果所有事情都挤在一张桌子前，客户第一印象就会被影响。
签到区要和入场区分开设计。入口处先放醒目的签到二维码和指引牌，工作人员只负责引导扫码和处理异常名单。签到完成后，再到资料领取区拿胸牌、手提袋、会议手册和晚宴券，避免后面排队的人被前面咨询的人堵住。
签到后最好给客户一个明确提示。手机端可以显示座位区域、桌号、会议厅方向或接待人姓名，现场也可以安排引导人员根据区域分流。重点客户和大区代表要有专人带到指定座位，不要让客户自己在会场里找。
大屏签到墙可以放在会场入口或主屏上，展示已到场的经销商公司名称和欢迎语。这样客户进场时能看到自己的企业出现在屏幕上，会有被重视的感觉。淘气互动可以把签到、签到墙和座位信息提前关联起来，减少现场人工查表。
入场结束前，工作人员要根据后台数据看还有哪些重要客户未到，及时联系区域经理确认。签到到入场不是一个简单通道，而是经销商大会接待体验的第一段，安排顺了，后面的会议氛围也会更好。
