论坛峰会怎么提高到场体验，很多问题其实从入口就开始了。嘉宾到得集中，签到台排队，工作人员反复找名单，嘉宾进场后不知道坐哪里，现场第一印象就会打折。论坛峰会的内容再专业，入场体验如果显得乱，后面的会议氛围也很难马上进入状态。
入场签到要尽量减少等待。提前把报名名单整理好，给嘉宾发送二维码或短信提醒，到场后扫码核验即可。对嘉宾、媒体、合作单位、普通观众可以设置不同标签，签到完成后手机端显示对应指引，现场工作人员只需要处理少量特殊情况。这样比拿着纸质名单逐个查找要稳很多。
大屏欢迎也要提前安排。嘉宾签到后，大屏可以滚动显示姓名、单位或欢迎语，让到场的人知道自己已经完成入场，也让会场有一种正式开始的感觉。对于重要嘉宾，可以单独设置欢迎画面或座位引导，避免临时口头通知。
论坛峰会中段可以加入提问、投票或话题互动，但不要打断主论坛节奏。比如嘉宾演讲结束后开放扫码提问，圆桌论坛前做一次观点投票，主持人可以从大屏上挑选问题。淘气互动可以把签到墙、提问、投票和数据统计串起来，适合这种需要秩序感的会议场景。
活动前要重点检查二维码、投屏比例、网络、嘉宾名单和座位表。现场入口安排一名技术人员盯签到数据，主会场安排一名人员盯大屏。到场体验做好了，论坛峰会不只是流程顺，嘉宾也更愿意留下来参与后面的交流。
