客户答谢会主办方想控场,最怕的不是嘉宾不配合,而是签到、互动、抽奖各做各的,现场一忙,主持人、礼仪和技术人员都靠临时提醒,节奏就容易散。尤其是客户答谢会里,来宾身份不一样,有老客户、合作伙伴、重点嘉宾,也可能有临时到场人员,前面没有安排好,后面的敬酒、致辞和抽奖都会受影响。

比较稳的做法,是把签到当成整场活动的第一个节点。嘉宾到场后扫码签到,手机端显示桌号或入场提示,大屏可以同步出现欢迎语和签到墙。签到墙不是为了好看一下,而是让客户一进门就感觉自己被看见了,也方便主办方判断到场情况。

互动环节不要堆太多,客户答谢会更适合轻一点的方式。比如开场前让嘉宾发送祝福上墙,领导致辞前安排一次简短互动,晚宴中段再放一次抽奖。抽奖名单可以和签到名单关联,没到场的人不进入奖池,获奖后也能留下记录,减少后面人工核对的麻烦。

活动前要把客户名单、桌号、二维码、奖项、主持串词都准备好,现场至少提前测试一次大屏、扫码和网络。用淘气互动这类全流程互动系统时,可以把报名、签到、互动、抽奖和数据统计放在同一个流程里,主办方不用在几个工具之间来回切。

客户答谢会控场,说到底是让每个环节能接得上。签到先稳住人,互动把气氛带起来,抽奖放在合适的位置,活动结束后还能导出到场和中奖数据,复盘时也更清楚。


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