会议论坛的流程表，很多主办方会从“主持人开场”开始写，前面只简单标一句“嘉宾入场”。但实际执行里，最容易影响现场体验的，恰恰是入场到暖场这段时间。嘉宾到了现场要不要签到，签到后去哪坐，大屏播放什么内容，主持人什么时候提醒扫码，工作人员如何判断人是否到齐，这些如果没写进流程表，现场就容易靠临时反应。
入场阶段第一件事是签到。会议论坛通常会有嘉宾、观众、媒体、合作伙伴、工作人员等不同身份，如果只用纸质表格，很容易查得慢，也不方便后续统计。可以在活动前把报名名单导入淘气互动，按身份或单位分好组。参会者到场扫码签到后，后台能实时显示到场情况，接待人员也能及时判断重要嘉宾是否已经到场。
第二个细节是入场引导。签到成功后，手机端最好能提示会场位置、座位区域、议程安排和注意事项。尤其是大型论坛，参会者不一定熟悉场地，如果现场只靠工作人员口头引导，很容易造成入口拥堵。大屏可以同步展示会议主视觉、签到墙、倒计时和嘉宾介绍，让参会者坐下后也能知道活动即将开始。
暖场阶段不要让大屏空着。很多会议论坛开场前十几分钟，大屏只是循环一张背景图，现场就会显得比较散。可以用淘气互动设置签到墙、弹幕欢迎、议题投票或互动提问预告。比如在正式开始前，让参会者扫码提交“最关注的论坛议题”，大屏展示投票结果，主持人开场时就能顺着数据引出主题。
主持人和大屏节奏也要写进流程表。主持人什么时候提醒扫码，什么时候读几条留言，什么时候从暖场切到正式开场，都要提前标清楚。不要等主持人上台后才问技术人员“二维码在哪”。淘气互动后台页面可以提前排好顺序，签到页、主视觉页、互动页、议程页按节点切换，现场会更稳。
入场到暖场这段时间，看似只是等待，实际上是在建立参会者对活动的第一印象。流程表如果只写正式议程，很多细节就会被漏掉；把签到、引导、大屏、主持口播和互动入口都排进去，会议论坛开场会自然很多。
