会议论坛的大屏如果只是放一张主视觉图,作用其实很有限。很多现场看起来布置不错,但嘉宾入场后不知道会议几点开始,主持人开场前现场有些散,嘉宾演讲中间也缺少互动入口。问题不是没有大屏,而是主视觉大屏没有真正接进流程。
会议论坛的主视觉大屏,第一阶段应该服务入场。参会者刚到现场时,大屏不适合只显示一张静态海报,可以把主视觉和签到二维码、欢迎语、会议主题、倒计时结合起来。用淘气互动做扫码签到时,嘉宾签到后可以进入签到墙,大屏同步展示到场信息。这样现场既有品牌露出,也有入场氛围。
第二阶段是开场。主持人上台前,大屏可以从签到墙切换到主视觉和会议议程。这个切换很重要,它告诉现场从“入场等待”进入“会议正式开始”。如果大屏还停留在二维码页面,观众注意力会比较散。主视觉最好和主持人口播配合,比如会议主题、主办单位、嘉宾介绍、活动时间都要提前核对清楚。
第三阶段是嘉宾演讲。很多会议论坛的大屏在演讲时只播放PPT,互动入口完全消失。其实可以在每位嘉宾开始前,用大屏展示嘉宾姓名、职务、演讲主题;演讲结束后,再切换到互动提问或观点投票。淘气互动可以提前配置提问二维码和投票页面,参会者扫码提交问题,后台筛选后给主持人使用,现场问答会更有质量。
第四阶段是中场互动。论坛类活动容易出现听讲疲劳,可以在圆桌讨论前后加入投票、问卷、互动提问等功能。大屏不只是展示结果,也是在提醒参会者“现在可以参与”。如果互动结果能够和嘉宾观点结合起来,现场参与感会比单纯听讲强很多。
第五阶段是会后复盘。很多主办方以为大屏只影响现场,其实大屏背后的数据也会影响会后总结。签到人数、提问内容、投票结果、问卷反馈都可以通过淘气互动导出。会议结束后,这些数据可以用于新闻稿、活动复盘、客户跟进和下一场议题设计。
主视觉大屏不是会议背景板,而是贯穿入场、开场、演讲、互动和复盘的流程工具。大屏每一次切换,都应该对应现场节奏,而不是临时想到什么就放什么。