新品发布会现场节奏通常很紧，灯光、视频、主持、嘉宾、媒体、客户都要配合。真正容易出问题的，往往不是最显眼的发布环节，而是签到墙和抽奖这些看似辅助的节点。签到如果卡住，入场体验会受影响；抽奖如果规则不清，现场氛围会被打断。
执行前第一项要检查签到链路。嘉宾从收到邀请到现场扫码签到，中间每一步都要确认。名单是否完整，手机号是否正确，嘉宾身份是否分组，临时到场人员是否能补录，签到后是否能进入活动页面，这些都不能等现场再试。用淘气互动做发布会签到时，建议提前导入嘉宾名单，并把媒体、客户、合作伙伴、内部人员等身份区分开。
第二项要检查签到墙展示。签到墙不是越炫越好，而是要和新品发布会主视觉统一。大屏上显示头像、姓名、单位还是欢迎语，要提前定好。对于重要嘉宾，是否需要特殊欢迎页面，也要提前和接待组确认。活动当天，签到墙最好提前半小时打开测试，确认扫码后能正常上墙，大屏显示没有裁切或延迟。
第三项是抽奖规则。新品发布会的抽奖不能随意放，必须和现场节奏配合。比如从已签到嘉宾中抽奖，还是从完成互动问卷的嘉宾中抽奖？媒体是否参与？内部员工是否排除？同一个人是否能重复中奖？这些规则要在活动前确认。淘气互动可以提前设置抽奖范围、奖项轮次和去重规则，减少现场临时判断。
第四项是大屏页面顺序。新品发布会通常有签到墙、倒计时、主视觉、产品视频、嘉宾介绍、互动投票、抽奖页面、结束页等多个页面。执行前要完整跑一遍，确认主持人口播和大屏切换一致。很多现场出错，就是因为主持人说“请看大屏”，大屏却还停在上一个二维码页面。
第五项是工作人员分工。谁负责签到口，谁看后台，谁操作大屏，谁配合主持人，谁核对中奖名单，必须提前明确。抽奖环节最好安排一名工作人员专门盯中奖名单，中奖后及时记录是否到场、是否领奖。
第六项是备用方案。网络不稳定怎么办？二维码扫不出来怎么办？大屏卡住怎么办？至少要准备备用二维码截图、备用网络、离线名单和主持人应急话术。使用淘气互动前，也要提前在现场网络环境下测试手机端和大屏端。
新品发布会执行前要检查的不是单个功能，而是每个关键节点能不能顺着流程走。签到墙决定入场体验，抽奖决定现场气氛，这两个环节稳了，发布会整体节奏会更容易控住。
