订货会不是单纯把新品讲一遍,也不是把政策念完就结束。经销商来到现场,真正关心的是产品怎么卖、政策怎么给、市场怎么做、自己的问题有没有人回应。如果嘉宾议程和互动提问没有提前安排好,现场就容易变成主办方单向输出,经销商听完之后问题堆在私下,后续沟通压力反而更大。
订货会的嘉宾议程首先要拆清楚。一般可以分成签到入场、品牌开场、产品讲解、政策说明、样品体验、互动提问、订货沟通、抽奖或答谢几个阶段。每个阶段需要什么大屏页面、谁来讲、讲多久、是否需要互动入口,都要提前定好。用淘气互动配置活动页面时,可以把议程展示、签到入口、提问入口和抽奖页面按流程准备好。
入场阶段,大屏可以展示会议主题、签到墙、嘉宾议程和产品预告。经销商扫码签到后,手机端可以看到当天安排和互动入口。这样大家不是坐在现场干等,而是知道接下来要听什么、什么时候可以提问。淘气互动的签到数据也能帮助主办方判断重点客户是否到场,方便销售人员及时接待。
产品讲解阶段,不建议立刻开放所有提问。经销商还没有听完产品信息,问题会比较散。更稳的方式是,在每个产品系列讲完后,开放对应问题收集。比如讲完新品系列后,提示大家扫码提交关于产品定位、卖点、价格的问题;政策讲完后,再提交关于返利、支持、区域保护的问题。
互动提问要有审核和分类。订货会现场问题通常很具体,有些适合公开回答,有些需要会后单独沟通。用淘气互动收集提问时,后台工作人员可以先筛选,再按产品、政策、市场、售后等类别整理给主持人。这样问答环节不会乱,也能避免同类问题重复占用时间。
样品体验后,可以加入投票或意向反馈。比如让经销商选择最想主推的产品、预计订货量区间、最需要总部支持的方面。这些数据比现场口头交流更容易整理。互动结束后,大屏可以展示部分结果,让产品经理或销售负责人现场回应。
订货会结束后,议程完成情况、签到数据、提问内容、投票结果、意向反馈都可以导出。通过淘气互动留下这些数据,销售团队后续跟进时就能知道每个经销商关注什么,而不是活动结束后再逐个回忆。
订货会从嘉宾议程到互动提问,不能靠现场临时补。经销商的问题什么时候收、谁来筛、怎么答、怎么跟进,都应该提前设计进流程里。

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