展会活动执行前，很多主办方会检查展台搭建、宣传物料、样品、礼品和销售话术，但容易忽略审核和签到。等展会开始后才发现，预约客户名单不完整，销售邀约客户没有统一登记，现场扫码签到和报名数据对不上，重点客户来了也没人及时接待。展会人流一旦起来，再补这些就很难。
执行前第一项要检查报名审核。展会活动的报名来源多，可能有公众号报名、销售邀约、广告落地页、合作伙伴推荐、现场观众扫码。不是所有报名都同样重要，主办方要提前判断哪些是预约客户、哪些是普通观众、哪些需要销售重点跟进。用淘气互动收集报名信息时，可以设置来源、关注产品、公司、职位、预计到场时间等字段，方便展前筛选。
第二项是检查名单是否进入签到流程。报名审核通过后，名单要能直接用于现场签到。很多展会现场混乱，就是因为报名数据在一个表里，签到又重新登记，最后客户信息重复。通过淘气互动把报名和签到接到同一后台，客户到展位扫码后能自动匹配，现场新增客户也能补录进去。
第三项是检查签到入口。展会现场不一定只有一个入口，展台入口、洽谈区、互动区、销售手卡、大屏都可能放二维码。每个二维码的用途要写清楚，是到场签到、资料领取、问卷反馈还是抽奖参与。执行前要用手机逐个测试，确认页面打开正常，数据能进入同一场活动。
第四项是检查人员分工。谁负责审核报名，谁负责现场签到引导，谁负责重点客户提醒，谁负责后台数据查看，谁负责会后导出，都要提前写进执行表。淘气互动能帮助统一数据，但现场岗位如果不清楚，工作人员仍然会互相等待。
第五项是检查大屏和互动节点。展会开始前，大屏可以展示主视觉、签到二维码和活动规则；客户聚集时切换投票、抽奖或产品互动。审核和签到数据也会影响抽奖范围和客户分层，所以不能孤立检查。
展会活动执行前，审核和签到是最容易被低估的两个节点。它们决定客户能不能顺利进入流程，也决定会后数据能不能用于跟进。前面检查细，现场才不会一边接待客户一边整理名单。
