周年庆活动如果是正式场合，报名之后往往还会有审核或确认环节。客户是否受邀，员工是否参加晚宴，合作伙伴是否安排席位，媒体是否需要接待，领导嘉宾是否需要特别欢迎，这些都不是简单报名就能解决的。如果从报名进入审核这段没理顺，现场名单和大屏展示都会跟着乱。
先要把人员类型定清楚。周年庆活动常见员工、客户、合作伙伴、嘉宾、媒体、供应商、工作人员等不同身份。不同人员是否需要审核，审核标准也不一样。比如普通员工可能只需确认参加，客户需要核对邀约渠道和接待负责人，重要嘉宾需要确认座位和到场时间。用淘气互动创建报名表时，可以提前设置身份字段，审核人员能根据不同类型处理。
审核状态要和现场名单接上。很多活动的问题在于报名表是一份，审核结果是一份，现场签到名单又是另一份。这样到现场时，工作人员不知道某个人是已通过、待确认还是临时新增。通过淘气互动统一管理报名和签到，审核通过的人员可以直接进入正式签到名单，临时变动也能在后台更新。
大屏节点也要提前定。周年庆活动通常会有签到墙、主视觉、嘉宾欢迎、节目页、抽奖页、合影页等。哪些人员签到后上墙，哪些嘉宾需要特殊欢迎，员工和客户是否显示不同信息，都要在活动前确认。如果没有规则，现场可能出现领导嘉宾没有欢迎页，普通工作人员却被误放到大屏上。
主持人口播也要和审核结果一致。比如某轮抽奖仅限客户参与，主持人要提前说明；如果晚宴座位只给审核通过人员，签到页面和现场指引也要一致。淘气互动可以把人员分组、签到和抽奖范围接起来，但前提是主办方已经把审核规则和人员范围定清。
审核容易乱，还因为临时变动多。客户临时带人、员工请假、嘉宾改行程，这些情况要有统一处理人。不要让多个工作人员各自记表，最后数据无法合并。现场所有补录和调整最好由后台负责人统一操作。
周年庆活动从报名到审核，不是简单筛一遍名单，而是在为现场签到、大屏展示、抽奖范围和会后复盘打基础。人员和大屏节点提前定好，活动当天才不会一边热闹一边改名单。
