协会会员大会开放报名后，会务组申请导出手机号，用于发送场次变更和入场提醒；会员服务组也想拿同一份名单，在大会结束后长期发送活动信息。两项工作都叫“联系会员”，但报名人提交联系方式时，看到的说明只有“便于会务联系”。如果直接把整份名单复制给两个团队，参会用途就会被悄悄扩大。
报名信息一开始说明用于会务提醒，后续联系就要另行区分。需要增加新的联系内容时，应重新说明，不能把一次参会登记直接当成长久联系名单。
会务提醒和其他联系分别说明
大会时间调整、审核结果、签到入口和资料领取方式，都与本次参会直接相关。报名页可以说明联系方式用于这些会务信息，并告诉会员消息从哪里发出。淘气互动的自定义报名表只收姓名、单位、联系方式等本场确实会使用的内容，页面说明应与实际发送动作一致。
其他活动邀请、长期资讯或合作信息属于另一类联系。如果报名页没有提到这些用途，会后突然发送，会员很难判断自己的手机号从哪里流出。更稳妥的做法，是把本次会务提醒和后续信息选项分开表达，让报名人知道哪些是参会所需，哪些可以自行选择。
报名记录也不应被写成会员意向判断。有人填写手机号只是为了接收入场通知，并不说明他愿意接受项目推荐或业务联系。系统保存的是提交内容，不替协会推断联系意愿。
后续联系使用独立副本
淘气互动后台中的报名记录要继续服务审核、签到和大会统计。需要开展后续联系时，可以按已经说明的范围生成单独副本，只保留当前任务所需字段，并记录生成时间和使用对象。这样，运营人员调整联系范围时，不会改动原大会报名资料。
会务提醒结束后，也不必继续让多个工作人员持有完整联系方式。负责后续联系的人只查看必要内容，签到人员、控屏人员和其他无关岗位不接触手机号。若报告只需要报名人数和到场人数，就使用汇总数据，不附带个人明细。
这种分开方式与复杂会员CRM不同。淘气互动提供报名记录和数据结果，谁可以联系、联系什么内容、何时停止，仍由协会按已经告知的用途执行。
退出联系不删除参会事实
会员大会结束后，有人可能愿意保留大会通知，却不希望继续收到其他信息。收到这类请求时，运营人员应在后续联系副本中标记停止，不再从该副本发出消息。原报名记录和签到事实仍需保留，用于说明本次大会的参会情况。
如果直接删除后台原记录，会使报名人数、到场结果和会后统计对不上；如果只口头答应却继续沿用旧副本，下一轮发送仍可能包含该联系方式。因此，退出动作要落在实际使用的联系名单上。
会员提出停止接收后续信息后，运营人员从联系副本中移除其联系方式，原大会参会记录保持不动。淘气互动中的大会记录继续说明本次参会事实，不再被拿来扩大新的联系范围。
