展会开放前,主办方想把签到墙放在展馆入口,品牌展商却希望把同一个二维码放到展位中央。一个二维码同时承担入场、留资、互动和抽奖,观众很难知道扫码后要完成什么。

展会至少有展馆入口和展位互动入口。签到墙先确定服务哪种任务,再决定二维码、大屏和后台记录放在哪里,避免观众重复填写信息。

签到墙先确定服务哪个入口

主办方签到墙主要记录到场并展示展馆指引;单个展位的签到墙则可能关联产品体验或互动提问。两种用途不能只靠页面标题区分,现场也要说明。

确定归属后,还要明确二维码和大屏由谁管理。主办方入口不加入单个展商抽奖,品牌展位也不把互动数据写成全馆签到结果。

展馆签到只解决到场确认

展馆入口的扫码动作应尽量短。已经完成报名的观众,可以通过姓名、手机号或二维码确认到场,不必在通道里重新填写一整套资料。完成后,大屏可以显示欢迎信息、展区方向或开场提示。

多个入口要使用同一到场状态,避免侧门签到后在正门重复操作。临时到场或信息查不到的人移到人工位置处理。

展位扫码要说明具体参与内容

观众进入品牌展位后再次扫码,工作人员应明确这是参加产品互动、提交问题还是进入抽奖。淘气互动的展位互动二维码要用页面标题和现场口播直接说明用途,不能继续写成模糊的“签到参与”。

展位抽奖应说明范围来自展位参与人员,而非全馆签到人员。报名阶段已有的信息不应重复索取,新增字段也要说明用途。

大屏位置取决于扫码后的停留方式

展馆入口人流持续向前,大屏应放在扫码后自然能看到、又不堵住通道的位置。展位互动需要停留,屏幕可以展示结果和下一步提示。

淘气互动签到墙页面要根据观看距离控制姓名、欢迎信息和二维码大小。入口大屏不宜同时出现多个参与入口,展位大屏也不能一直停在签到画面,让观众误以为扫码后没有后续内容。

两类入口的数据不能混用

展馆签到数据回答谁到场,展位互动数据记录谁参加了具体活动。淘气互动多入口签到和互动记录应按活动归属分别查看、导出;两类数据即使包含相同姓名,也不能直接合并解释。

展商查看自身活动记录,主办方保管全馆到场数据。大屏展示过姓名,不代表所有后台信息都可以共享。

当日结束后关闭入口并切换提示

当天签到结束后,入口二维码应停止使用。淘气互动后台完成数据导出后,大屏可以切换为“今日签到结束”、次日开放时间或下一场活动提示。

展会连续举办多天时,第二天重新开放前要更新日期和入口状态,避免观众使用前一天保存的二维码进入旧页面。

最后一场活动结束前,主持人或展位工作人员要说清当前入口何时关闭、未完成互动的人还能否继续参与。屏幕同步给出下一步动作,让观众知道是前往下一个展区、等待下一场活动,还是当天参与已经结束。签到墙的作用也就从展示到场,顺利接到了现场引导。

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