团建报名审核通过后的分组调整，应从指定环节生效

一名员工报名已经审核通过，出发前被临时调到另一组。后台分组改成了新组，集合点工作人员手里的名单和组号贴仍是旧结果。员工在手机上看到新组，却被现场人员带回原队伍。

报名审核与人员分组解决不同问题。淘气互动报名审核记录说明申请是否进入活动名单，分组结果说明现场去哪里。审核完成后可以调整分组，但要明确变更从哪个现场节点开始生效。

审核结果与分组结果分开看

调组不必退回报名审核，也不应重新创建人员记录。原审核状态继续保留，组织者只修改分组字段或备注。系统不会自动判断谁适合哪组，调组依据来自人数、交通或任务安排。

在淘气互动后台中，报名信息、审核状态和组号可以被现场岗位按任务读取。普通接待员只需要看到姓名和当前组别，不必查看审核备注或个人联系方式。

变更从下一次分组读取开始生效

签到前完成调整，可以同步手机提示、签到查询和组号物料；签到后临时调组，则要告诉成员从下一集合点进入新组，避免他在两个队伍之间来回。已经完成的签到记录无需回改。

淘气互动人员分组结果更新后，现场仍要处理旧截图、纸质名单和组号贴。只改后台不收回旧物料，工作人员看到的仍可能是两个版本。

旧组号退出现场使用

分组管理员应收回旧组号贴或在旧名单上标注作废，新组接待员收到当前结果。成员手机页如果显示组号，也要与入口查询一致。遇到页面未刷新时，由固定岗位查询当前后台记录，不让多个入口各自修改。

淘气互动记录可以保留调组备注，但不会自动通知所有人员。组织者需要通过现有会务渠道告诉受影响成员，不能把后台改动写成已经完成通知。

调组如果影响车辆、房间或任务物料，还要同步这些现场资源。后台组号改对了，车贴和房卡没有变化，成员仍会按旧信息行动。组织者可以把调组分为“仅名单变化”和“同时影响物料”两类，后者在物料交接完成后才视为现场生效。

成员已经领取任务物料后再调组，还要处理原物料去向。旧组的任务卡、颜色贴或车辆座位不能继续使用，新组接收前也要确认资源有空位。后台变化、成员通知和物料换领三个动作完成后，现场才按新组执行。只完成其中一项，会把问题留给下一岗位。

若调组只影响后半程任务，前半程已经完成的组内成绩或签到不应跟着移动。记录中写明生效节点，避免会后把两段经历合并到新组。

受影响成员收到明确的新组号和集合点后，现场才结束本次调组处理工作。

新组接待员在名单上看到当前结果后再接收成员。调组确认后，分组管理员收回旧组号贴，入口查询页显示新组号，成员从下一集合节点进入新组。审核结果不被重新定义，分组变化也从明确动作开始生效。