抽奖开始前,报名名单里有未到场会员,签到名单里又包含工作人员和临时同行。两份名单都是真实记录,却都不能不经处理直接作为候选池。主办方若到开奖时才排除人员,结果出现后很难解释。

淘气互动抽奖系统可以载入候选名单和设置轮次,但候选人来自报名还是签到,应由活动规则决定。名单来源先确定,防重复中奖和奖项设置才有明确对象。

报名名单与签到名单各有缺口

报名名单适合反映受邀或申请人员,却包含可能未到场者;签到名单反映现场到场,也可能带入工作人员、媒体和临时人员。选择任何一份之前,都要核对活动公布的参与范围。

淘气互动活动报名和扫码签到记录可以提供两个来源。系统不会自动判断谁具备抽奖资格,也不会替主办方排除某类人员。同名、补签和临时同行仍需工作人员按规则核对。

候选范围按活动规则组合

如果规则是“已签到会员参与”,候选池应以会员范围与签到状态交集形成;若嘉宾也能参与,则另行加入已确认人员。工作人员不应为了增加人数,把所有报名记录直接倒入奖池。

形成候选名单时,可在淘气互动后台使用名单导入或相应抽奖设置,并保留来源说明。手机号、合作备注等无关字段无需进入抽奖文件,现场大屏只展示规则允许公开的信息。

名单生成后再设置重复中奖

防重复中奖解决的是同一候选人在多轮中的处理,不负责资格判断。先确定候选范围,再决定一等奖中奖者能否参加后续轮次。顺序反过来,会把资格问题误当成去重设置。

淘气互动中奖名单导出后,工作人员还要核对姓名、奖项和领取状态。系统不会自动完成奖品发放或确认领奖资格,未领奖处理按公开规则执行。

候选名单形成后,可以先核对人数和人员类别,而不必公开整份姓名。人数异常时回到来源名单检查补签、工作人员和临时同行。正式开奖前锁定当前候选版本,现场新增人员是否参加仍按已公布规则处理,不因有人口头要求就直接加入。

若候选名单包含多个类别,可以在内部摘要中分别列出会员、嘉宾和其他获准人员数量。出现人数异常时,先核对类别,不在台上逐个念名单。候选版本一旦用于当前轮次,就保留该版本编号;后续轮次发生调整,另行记录生效范围,不覆盖上一轮。

若有人对候选范围提出疑问,规则负责人先说明名单来源,再解释重复中奖设置。不要把“随机抽取”当作资格范围已经合理的证明。

名单摘要和规则卡在开奖前交给主持、操作员与兑奖岗位,各岗位看到同一候选口径。

该摘要不公开个人联系方式。抽奖负责人打印候选范围摘要并签字,操作员按该范围载入淘气互动名单后进入第一轮。报名与签到各自提供事实,真正进入奖池的人由主办方规则和人工核对共同确定。

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