大会中场出现一页“支持/不支持”的投票二维码,参会者马上询问这是不是正式表决。页面没有写用途,主持人也只说“请大家投票”,普通互动与会议程序在同一时刻被混在了一起。

协会会员大会使用淘气互动投票功能做意见调查时,应在提交前明确标注“互动调查”及结果用途。页面上的百分比不能自动进入正式会议记录,更不代表系统确认了表决资格。

页面标题直接写明互动调查

标题可以写“议题理解情况调查”或“现场意见收集”,并说明本轮不属于正式表决。题目避免直接照搬正式议案用语,选项也不要让参会者误以为提交后产生法定效果。

淘气互动投票页面按主办方设置展示题目和结果,平台不会判断某人是否具有会员、代表或表决资格。若正式程序要求核验身份、票权或法定人数,应使用大会规定的方式另行完成。

页面还要说明结果是否公开、是否记名。普通调查如不需要个人信息,就不额外收手机号和内部备注;大屏只展示题目所需的汇总内容。

正式议程不读取互动百分比

互动调查可以帮助主持人判断某项内容是否需要进一步解释,但不能把“多数选择支持”写成大会通过某项决定。正式表决的发起、计票、监票和会议结论,沿用协会章程及既定程序。

淘气互动后台记录可作为现场互动材料保存,文件名称也要注明“互动调查”。会议记录员若需要提及,只说明现场开展了调查,不把百分比替代正式表决结果。

涉及同一议题时,最好让互动调查与正式表决在页面、口播和记录文件上分开。普通投票结束后关闭入口,再进入正式议程,避免观众继续提交造成数字变化。

如果活动同时安排正式表决和互动调查,二维码物料应使用不同标题和视觉标记。互动入口在正式程序开始前关闭,桌卡也可以翻面或收起。这样,参会者不会在正式表决进行时继续向普通互动页面提交,记录人员也不会拿错结果。

互动调查的结果页也应使用与正式表决不同的配色或页眉文字,但视觉差异只是辅助,主持说明仍不可省略。正式程序开始后,控屏人员关闭普通投票入口并清除桌面上的互动二维码。有人重复扫码时,手机只看到该调查已结束,不再产生新结果。

会后整理时,互动调查结果单独存放,文件名避免使用“表决结果”“通过率”等正式程序词语。

参会者若误入正式表决入口,应由会议岗位处理,不在普通互动后台修改资格。互动页面只保留本轮调查记录,并在正式程序开始后停止展示结果。

开放淘气互动页面前,主持人读出“本轮为意见调查,不进入正式表决记录”,控屏人员同步显示用途标签。参会者知道自己正在完成什么动作,秘书处也能把互动材料与正式会议记录分开保存。

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