经销商大会入口使用上午导出的Excel，后台名单却在午前更新了区域与桌号。接待员按旧表把经销商带到原桌，销售拿到的新名单又显示另一组安排。Excel并非不能使用，关键是版本和现场查询如何管理。
区域名单版本必须唯一
Excel文件名写明日期、时间和确认人，打印后若有变化，旧表回收。后台名单管理可保留更新时间，但也需要负责人锁定入口使用版本。淘气互动报名记录用于查询，区域与桌位由大会负责人确认。
入口电脑适合处理实时查询
名单变化频繁、多入口同时接待时，后台查询比反复打印更方便。入口只查看姓名、单位、区域和当前桌号，完整联系方式与销售备注不下发。网络不稳时保留确认版Excel作为备份。
临时换桌同时更新两份信息
换桌记录写原桌、目标桌、时间和原因。入口查询、桌卡和销售名单同步更新；只改后台不收旧桌牌，现场仍会继续误导。淘气互动页面刷新后，接待员读回更新时间。
Excel适合稳定的小规模名单
人数少、单入口、名单提前锁定时，Excel易于打印和离线使用。人数多、区域变化频繁时，后台名单更便于统一查询，但不能省略变更记录和权限控制。
会后保留原始版本与最终状态
Excel历史文件、后台导出和换桌表分别保存。淘气互动数据便于统计签到时段，销售接待与订单记录另由业务人员维护。
Excel通过邮件或群聊传递时，接收人可能保存多个同名文件；可在封面单元格也写版本时间。后台查询则要处理账号权限、网络与换班。无论方式如何，临时变化都由一个名单负责人发布，避免入口与销售各持一版。
