订货会用纸表收集报名，工作人员能现场补充经销区域和品类备注；人数增加后，字迹难辨、同一单位多次填写，录入整理花了整整一天。线上报名表便于筛选，但字段设计不合理同样会得到一堆无法使用的数据。
手写表的成本在会后识别
来宾少、现场临时报名多时，纸表灵活。表格应留足书写空间并设置编号，工作人员不要让后续来宾看到前一人的联系方式。会后录入保留原表行号和经办人。
线上表的价值在字段筛选
品类、区域、订货场次和资料需求适合使用固定选项。淘气互动报名页面可以承接必要字段，提交只表示完成报名，不代表订单或购买结果。
字段越多不一定越好
姓名、单位、区域、关注品类和场次应服务接待与分组。与现场无关的业务问题不宜全部放进报名页，开放文字也要明确用途。
原始报名与整理副本分开
纸表录入或线上导出后，先保存原始版本，再制作去重和分组副本。淘气互动数据便于查询和导出，同名、代报名与共用手机号仍由工作人员核对。
选择时看场次与复盘需求
小场次、字段少时手工方式可用；多区域、多品类、需要筛选和复盘时，线上报名更省整理时间。两种方式都需处理取消、替换和临时到场。
订货会现场若临时增加产品品类，纸表可直接补写，线上表则应由负责人增加选项并记录启用时间。已经提交的记录不强行回填新字段。会后比较漏填、错别字、重复单位和整理耗时，下一场再决定是否调整收集方式。
手工报名还要计算纸张保管、录入校对和隐私遮挡；线上报名则要考虑页面测试、手机使用和字段修改。订货会若分上午、下午场次，线上表可以用固定选项筛选，纸表则需清楚写场次并在录入时核对。临时到场者可使用备用纸表，活动后与线上记录查重。产品品类改变时，新增选项记录启用时间，旧提交不强制补填。报告只汇总明确字段与实际订货记录，报名选择不直接写成购买结果。
报名表发布前，可邀请一名经销商实际填写，检查品类名称是否易懂、场次是否清楚。纸表则让录入人员试录几行，估算字迹识别与校对时间。线上表关闭后停止新提交，现场补充使用独立来源；会后整理时注明手工与线上各自数量。
订货负责人若要把报名与订单比较，应通过明确场次或单位字段核对，不能把报名选项当作订单。原始纸表由指定人员保管，线上导出保留版本；整理副本只加入分组与统计字段。
会后抽查纸表与线上记录的重复单位，并记录处理方式，原表继续留存。
订货负责人先列出必须筛选的区域、品类和场次字段，再决定使用手写表、线上报名或现场备用纸表。
