订货会入场后才开始分组，热门品牌的经销商挤在同一桌，销售临时把客户调到其他区，桌牌和订货账号却没有同步。人员分组如果只在签到后口头安排，很快会影响讲解、选品和下单。
报名时收集分组所需信息
地区、渠道类型、主推品类和预计到场时间可作为分组参考，但不要收集无关字段。淘气互动报名记录用于整理，具体分组由业务负责人结合桌数、销售配置和产品场次确认。
入场前形成可执行分组表
分组表包含组名、桌号、负责销售和场次，不只列客户姓名。入口查询后发放桌卡，销售台拿到自己的服务名单。公开大屏只显示必要分组提示，不展示联系方式或采购备注。
临时调组同步三个位置
客户换桌时，由固定人员更新分组表、桌牌和销售名单。原分组保留变更说明，不直接覆盖得看不出来源。淘气互动页面如显示组别，更新后由入口读回时间。
订货环节避免把组别当标签
分组服务现场讲解和人员安排，不据此判断客户价值。临时未下单、提前离场或更换品类分别记录，订单结果由业务系统和销售人员核对。
换桌时要同时改四处信息
订货会分组不只看人数，还要考虑品类、区域、负责销售和讲解场次。开门前，业务负责人把最终分组写入桌卡、入口查询表、销售名单和场次表，销售人员按桌领取客户清单。客户临时换桌时，入口或销售先在变更单记录原桌、目标桌、时间与原因，再由分组负责人更新四处信息；只挪桌卡而不改销售名单，会让后续跟进重复。热门品类桌位满员时，可安排下一讲解场次，不把客户临时塞进过道。每轮结束后，销售在本桌清单记录实际接待和明确问题，订单仍由业务系统核对。会后对照最终分组、换桌记录、各桌人数和讲解时长，找出拥堵发生在哪个场次，为下次预留桌位与销售人手。 桌卡可采用颜色与编号双重标识，减少客户只听到口头组名后走错区域。销售临时离岗时，业务负责人先指定接管人，再更新桌面联系人，不把整桌客户随意搬走。若客户跨品类听两场讲解，在场次表分别记录，不重复算作两位到场者。闭场前，销售核对本桌剩余资料、明确问题和待回复事项，分组负责人再汇总换桌次数与满桌时段。 数据整理时保留原桌号与最终桌号两列，销售复盘可据此说明接待变化，而不会误把一次换桌当成新增客户。
订货环节结束后，各桌销售将换桌单、旧桌卡和最终座次交回分组台；分组负责人按桌号清点并封存，仍有争议的换桌记录单独夹入当日异常袋。
