职工大会福利抽奖结束后，兑奖台只拿到一张屏幕照片，照片里姓名被遮挡，奖项轮次也不清楚。有人已领取却没登记，还有中奖者提前离场。中奖名单导出必须和候选范围、轮次及发放记录连接。
候选名单先按活动规则确认
职工、嘉宾和工作人员是否参加福利抽奖，由主办方提前确定。淘气互动报名或签到记录可用于整理候选名单，资格争议由授权人员核对，不在开奖台临时决定。
每轮结果带上奖项编号
主持稿、控制页和礼品表使用同一轮次名称。开奖后保存中奖姓名、奖项和时间。淘气互动中奖名单可供查看和导出，屏幕显示不表示奖品已经发放。
兑奖台继续人工核对
兑奖人员按轮次文件核对人员并登记领取时间、礼品和经办人。未到场、重名或材料不一致转到侧边处理。代领规则如有设置，按主办方要求留存说明。
异常轮次保留原貌
误开、取消或网络中断时先暂停，记录操作时间和舞台口令。取消奖项标注未开奖，不用下一轮覆盖。重复中奖是否允许依据预先公布的规则处理。
名单交到礼品台后继续分四种状态
每轮开奖结束，操作员导出带奖项编号、姓名和时间的中奖文件，礼品台按“已领取、待领取、代领、需邮寄”四种状态继续登记。现场领取时核对活动规则要求的信息，并写明礼品、数量和经办人；未到场者保留待领取，不在文件中直接改成已发放。允许代领时，兑奖人员记录代领人及主办方要求的说明。需要邮寄的奖品另建受控清单，地址不出现在公开中奖表中。礼品负责人每轮核对库存，实物数量与奖项表不一致时暂停下一轮发放，先查领用记录。会后把中奖名单、库存变化、领取表和邮寄交接单并列核对，未领取和退回礼品单独列示，不覆盖原始开奖记录。 礼品台按奖项准备独立周转箱，箱外标注总数、已发和剩余，换班时双方现场清点。代领与邮寄不能只写在姓名旁边，应分别使用登记栏并留下主办方要求的信息。邮寄清单由指定人员保管，快递交接后补充单号；未领取礼品设置截止日期和联系口径。公开回顾只保留奖项与确认可展示的姓名，不带出地址、电话和代领说明。 核奖人员在资料袋封面写明奖项总数、已领取数、邮寄数和待处理数，负责人核对后再交行政保存。 资料交接后如发现库存差异，先封存相关轮次记录，由礼品负责人和经办人共同回查。
礼品台在最后一轮结束后按奖项编号清点实物，把已领、待领、代领和邮寄分别写入领取表；礼品负责人核对库存差额并在轮次封面签字，正式会议资料另由秘书处收走。
