团建集合点一边签到、一边临时换组，领队还在催班车发车。到了游戏场地，签到墙名单与实际分组不同，抽奖又沿用最初报名表。前后节点没有更新同一份人员信息，现场只能不断补救。
活动前确认集合与分组
报名表记录集合点、交通方式和必要安全信息。淘气互动名单可用于签到准备，领队另确认分组、车辆和项目限制。请假、替补和同行人保留变更说明。
入场签到服务集合
扫码区处理正常到场，手机异常或名单不一致转人工台。签到墙显示昵称或组名，不公开手机号。班车负责人按实际点名确认发车人数，签到数不替代乘车核对。
游戏与抽奖使用确认名单
换组后同步裁判表、组牌和主持稿。抽奖前重新确认候选范围、轮次和缺席规则。淘气互动中奖结果交给礼品人员核对并登记，不把大屏姓名写成已领取。
天气和网络变化有备用动作
下雨换场时更新集合提示，设备断网时保留纸质名单与静态主视觉。负责人记录变更时间，各组长只提交异常，不在多个入口分别改主名单。
集合点的每次变化都要带到下一站
团建当天先按车辆设置集合名单，领队在发车前核对实际到场、迟到与临时请假。有人换车或换组时，在变更表写明原车辆、原组别、目标组和时间，并把结果同步给司机、组长和裁判；签到墙只显示昵称或组名，不承担乘车点名。天气变化导致项目换场时，负责人更新集合位置和开始时间，组长确认本组收到通知。游戏记录按项目保存开始、结束、裁判和异常情况，分数只服务当场规则。抽奖前使用最终到场名单，确认组长、工作人员和提前离场者的处理口径。会后把交通时刻、换组表、天气事件、游戏文件、照片素材和礼品登记分开整理，再把延误较多的节点写进下一次排期。 集合点准备车辆编号牌和组别贴，换组后立即更换，不让旧贴继续误导裁判。遇到下雨，领队先确认新场地容量、步行路线和物料转运，再通知各组出发；只改群消息而不改现场指示，容易有人留在原地。每个游戏结束，裁判把结果与异常交记录员签收。抽奖名单生成前再核对提前离场人员，礼品台记录实际领取。 问卷安排在返程集合前的固定三分钟，反馈按交通、场地和项目分类，不把未提交直接解释为成员不配合。 照片公开使用前再核对人物与场景，原始素材不因群内分享就默认可以用于外部宣传。
返程集合前，领队将临时换组、车辆变更、天气中止和抽奖名单调整逐项交给总协调人，未解决事项保留原编号；各小组只带走自己的物料袋和人员清单。
