会员大会入口要先把欢迎核对分清

会员大会开场前,入口处往往是最容易乱的地方。有人提前到场,有人拿着代表证询问座位,有人需要确认参会信息,还有人进场后抬头看大屏。这个时候如果大屏一边展示签到墙,一边又承担各种解释,就容易让现场信息混在一起。

会员大会的签到墙应该先承担欢迎和氛围展示,而不是承担资格核对。淘气互动支持签到、上墙、3D签到、泡泡签到、霸屏上墙和首页等功能,适合在入场阶段把现场氛围呈现出来。来宾进入会场后,看到大屏上有签到墙或欢迎画面,会更容易感受到大会已经开始进入状态。

但会员身份、代表资格、座区问题、入场权限,都应该由主办方安排工作人员处理。签到墙不是资格判断岗位,也不应该把有争议的信息放到大屏上公开解释。

签到墙放在入场阶段,不要占住正式议程

会员大会通常有比较明确的正式流程,比如开场、报告、审议、交流或其他议程。签到墙适合放在入场阶段,让来宾进场时有参与感;但开场前应逐步切回大会主题页,避免主持人上台后,大屏仍然停留在欢迎画面。

比较稳的安排是:入场时使用淘气互动签到墙或欢迎画面;距离开场几分钟时,控屏人员准备大会首页或主题页;主持人上台前,主屏切回正式画面。这个动作要提前完成,不要让主持人已经开始讲话,控屏人员还在找页面。

如果还有零散来宾迟到,可以在入口处继续由工作人员处理,不需要让主屏一直保留签到墙。正式议程开始后,大屏要服务大会内容,而不是继续服务入口状态。

入口核对要有单独岗位

会员大会和普通活动不一样,现场经常会有人询问会员身份、参会范围、代表证信息。这个动作不能交给大屏,也不能让控屏人员一边切页面一边解释。入口处最好单独设置核对岗位,负责处理疑问信息。

比如来宾到达后,常规入场由接待人员引导;遇到代表证、座区或身份疑问时,转到核对岗;控屏人员只负责签到墙、首页和议程页面的稳定切换。这样每个岗位都知道自己负责什么,现场不会把所有问题都推到大屏前。

淘气互动可以帮助会员大会把签到展示和主题页面串起来,但人工核对仍然要由工作人员完成。特别是涉及大会规则的内容,更要保持谨慎。

开场前让签到墙主动退出

签到墙安排得好,不是一直挂在大屏上,而是在合适时间退出。入场时它让来宾看到欢迎;开场时它要让位给大会主题;正式议程进行时,入口问题由工作人员继续处理。

比较稳的收尾动作是:开场前大屏回到会员大会主题页,入口核对岗继续处理零散来宾,签到墙不再占用主屏。淘气互动在这个流程里承担页面展示和氛围承接,现场引导则由具体岗位完成,会员大会的秩序会更清楚。

点赞(0)
立即
投稿
返回
顶部