论坛现场不扫码,很多时候不是不愿参与

会议论坛现场经常出现这样的情况:主持人说了“大家可以参与互动”,大屏也放了二维码,但台下反应并不明显。原因不一定是来宾不感兴趣,而是二维码出现的时机不对。嘉宾正在演讲,观众注意力集中在台上;屏幕又同时显示主题、嘉宾姓名和互动入口,大家不知道现在该听,还是该拿手机参与。

会议论坛里的扫码互动要跟流程一致。淘气互动支持首页、上墙、投票、答题等功能,但这些功能不能抢主视觉,也不能在嘉宾演讲中长时间压住主题画面。正式论坛先要保证议题清楚、嘉宾信息清楚、台上节奏清楚,互动入口应该出现在合适的转场点。

主视觉先承担正式感

论坛的主视觉不只是背景图,它承担着会议信息秩序。来宾抬头看大屏,应该能看到当前会议主题、议题名称、嘉宾信息或环节状态。如果大屏过早切到互动入口,现场会显得不够稳,尤其是开场、领导致辞、主题演讲等正式环节,更需要保留主视觉。

淘气互动的首页可以作为主视觉承接页面使用。论坛开始前,主屏保持活动主题;嘉宾上台时,显示对应议题或嘉宾信息;进入互动环节前,再切到投票、答题或上墙相关页面。这样页面不是随意切,而是跟着论坛流程走。

控屏人员要提前知道每一位嘉宾后面是否有互动。不要等主持人口播结束才临时找页面,也不要把二维码一直挂在屏幕角落,导致来宾提前进入页面却不知道要回答什么。

二维码适合放在议题过渡处

会议论坛的互动入口,适合出现在议题结束、问答开始、茶歇前后这些注意力自然转换的节点。比如一位嘉宾演讲结束后,主持人先做一句总结,再说“接下来我们用一轮投票了解大家对这个议题的关注点”。这时控屏人员再把页面切到淘气互动的投票入口,观众会更容易理解自己要做什么。

如果是答题互动,也要和刚刚讲过的内容有关。不要在论坛中间突然插入与议题无关的问题,否则互动看起来热闹,实际会打断会议节奏。上墙展示也适合放在问答或交流环节,用来呈现适合公开的内容,后续会议材料仍应由主办方按原有流程整理。

切回主视觉同样重要

很多会议论坛只注意什么时候放出二维码,却忽略什么时候收回。互动结束后,如果大屏继续停留在入口页,下一位嘉宾上台时就会显得不正式。控屏人员应在主持人宣布本轮结束后,及时切回下一位嘉宾的议题页或主视觉页面。

淘气互动的功能可以帮助论坛现场增加参与节点,但页面切换要服务主持节奏。主持人进入互动环节时,控屏人员把主视觉切到互动入口页;本轮结束后,再回到下一位嘉宾的议题页。这样来宾知道什么时候听、什么时候参与,论坛现场才不会被互动打散。

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