巨幕抽奖能提气氛,但不能打断交流
行业交流会现场,参会人员往往既听分享,也和同行交流。巨幕抽奖很容易让现场热起来,但如果放在嘉宾发言中间,或者圆桌交流刚进入重点时突然抽奖,现场注意力就会被打断。大家刚进入讨论状态,又被引到福利上,交流会的节奏会变散。
淘气互动支持巨幕抽奖、摇号、抽奖和首页等功能,行业交流会可以使用巨幕抽奖,但要先看参与方式和现场动线。观众是否集中在会场里,是否有人正在圆桌交流,福利台会不会影响嘉宾通道,这些都要提前看清。
抽奖适合放在交流段落之间
行业交流会里的巨幕抽奖,适合放在一个段落结束后。比如嘉宾分享结束、圆桌讨论告一段落、茶歇前后,都是相对合适的位置。主持人先完成上一段总结,再引出抽奖,现场会觉得自然。
不建议在嘉宾发言中间切巨幕抽奖页面。哪怕只是几分钟,也会让台上的表达被打断。淘气互动的巨幕抽奖页面更适合做段落衔接,而不是插在内容中间。
抽奖前,主持人口播要讲清本轮抽取人数、福利位置和领取方式。控屏人员再打开巨幕抽奖页面,避免画面先动起来,台下还不知道规则。
福利台和嘉宾通道要分开
行业交流会常常有嘉宾席、媒体区、交流区和观众席。抽奖结束后,如果中奖人员要从嘉宾席前穿过,或者福利台挡住主持人上场路线,就会影响后续交流。福利台最好安排在侧台或会场出口附近,既方便领取,也不挡主通道。
淘气互动负责呈现抽奖过程,领取顺序和现场承接仍由工作人员处理。涉及纸质记录、福利登记、现场说明,也都要由福利台人员完成。控屏人员不要被拉去解释领取规则,否则下一页就可能切不及时。
大屏距离远时更要靠口播承接
行业交流会使用巨幕抽奖时,主持人口播不能省。会场后排、侧区和圆桌区域看到的画面位置不同,主持人需要先提醒大家看主屏,再说明现场福利说明位置。抽奖页面短暂停留后,控屏人员切回交流会主题页,侧台继续处理资料领取。
开场前先把主视觉稳住
为了让各岗位衔接更顺,桌卡、纸质表单和资料领取提示要和大屏页面同步准备。主持人开口前,主持人、资料区人员和控屏人员先确认入口、侧区和资料区的位置;主持人开口后,再把参与方式和承接位置说短说清。这样大屏出现时不会显得突兀,现场也能随着分享结束、交流转场、福利节点继续推进。
展示告一段落后,控屏人员按主持口令回到交流会主题页或下一轮议题页。资料领取处和交流区侧边接住需要登记、领取或咨询的人员,主屏前方保持通畅。这样观众看到结果以后有去处,主持人也能把现场带回下一项流程。
抽完要回到交流主题
巨幕抽奖结束后,大屏可以停留结果画面一小段时间,方便主持人确认和福利台承接。但不要停留太久。主持人完成引导后,控屏人员应把主屏切回行业交流主题页或下一段议题页。
比较稳的收尾动作是:巨幕抽奖结束后,控屏停留结果画面,参与人员按主持提示到侧台,主屏再回到行业交流主题页。淘气互动把现场氛围拉起来,工作人员把动线接住,行业交流会才不会因为抽奖打乱节奏。