摇一摇不能插在嘉宾演讲中间
论坛峰会现场通常有主题演讲、圆桌讨论、嘉宾分享和茶歇交流。摇一摇互动确实能让气氛起来,但如果插在嘉宾演讲中间,观众会低头参与,台上的内容就被打断。尤其是峰会类活动,节奏要稳,互动要放在合适的空档里。
淘气互动支持摇一摇、抽奖箱和首页等功能。论坛峰会使用摇一摇时,要把它放在茶歇前、议题转换、上午场结束前或下午场暖场时,而不是放在关键演讲过程中。这样既能带动现场,又不会影响嘉宾表达。
规则要短,但要说完整
摇一摇开始前,主持人要讲清三个点:参与时间、开始口令、结束信号。如果有现场福利,也要说清领取位置和承接方式。不要只喊“大家摇起来”,台下会不知道什么时候开始,也不知道结束后看哪里。
控屏人员在主持人口令之后打开淘气互动摇一摇页面,让大屏和口播保持同一节奏。参与时间不宜过长,论坛峰会观众大多是来听内容和交流的,互动过长会影响后面议题。
如果后面接抽奖箱,也要分开处理。先完成摇一摇收口,再进入抽奖箱页面,不要让两个动作连在一起让观众分不清规则。
人工记录不要压给控屏人员
有些峰会会把摇一摇和小礼品结合起来,现场还要做纸质记录或领取登记。这个动作不能让控屏人员承担。控屏人员要盯页面、听主持口令、准备下一项议题页,如果还要处理领取问题,容易影响切屏。
比较稳的是侧台安排工作人员,负责纸质记录和现场福利承接。淘气互动负责展示摇一摇过程,大屏停留结果画面时,主持人完成口头收口,侧台工作人员按现场规则接住后续问题。
摇一摇前先让会场安静下来
论坛峰会使用摇一摇时,最怕上一位嘉宾刚结束,台下还在交流,主持人已经让大家参与互动。更稳的做法是先用一句总结把注意力收回主屏,再说明本轮互动时间。工作人员在通道和侧区协助提醒,纸质问题卡或会场材料仍由会务人员接收。
侧台位置要避开主通道
会前先把关键物料摆清楚,嘉宾页、问题卡和茶歇提示最好在观众进场前就放到入口、侧台或资料区。主持人口播负责把当前动作讲明白,主持人、会务人员和通道提醒人员负责把前排、后排和侧区的提醒接上。台下知道这一页为什么出现,页面结束后也能顺着嘉宾切换、茶歇前、圆桌开始前回到既定流程。
本轮画面收住后,控屏人员把主屏带回峰会议题页或下一位嘉宾页。侧台问题卡和资料区负责把纸质材料、领取说明和现场问询接过去,主持人再进入下一项内容。台上、台下和侧台各自有动作,现场就能自然进入下一项安排。
回到下一场议题页
论坛峰会最重要的是议题连续性。摇一摇结束后,大屏可以停留结果片刻,让现场完成欢呼和拍照;随后就要切回下一场论坛议题页。不要让互动页长期占住屏幕,也不要让主持人已经介绍下一位嘉宾时,主屏还停在上一轮互动。
收尾时,摇一摇结束后,大屏停留结果片刻,主持人完成收口,再切回下一场论坛议题页。淘气互动把互动高潮放在合适的位置,论坛峰会的内容节奏也能保持清楚。