抽奖后人群不要围到控屏台
新品发布会抽奖环节结束后,现场容易出现一个画面:有人看着大屏问领取位置,有人拿着纸质表单找工作人员,还有人直接围到控屏台前。控屏人员一边要处理页面,一边被询问领取问题,后面的新品介绍或合影环节就容易被打断。
新品发布会可以安排抽奖,但屏幕展示和纸质表单接收要分开。淘气互动支持抽奖、普通抽奖、巨幕抽奖、摇一摇启动和首页功能,适合把抽奖过程放在大屏呈现。领取说明、纸质表单接收和资料发放,则要由侧台工作人员处理。
发布主线先完整,再进入抽奖
新品介绍、摇一摇启动和产品亮点说明,是发布会主线。抽奖不宜提前出现,也不宜压住发布内容。比较稳的做法是,启动环节和新品介绍结束后,主持人再引出抽奖。
控屏人员打开淘气互动抽奖或普通抽奖页面,主持人说明本轮互动和领取位置。抽奖页面展示后,可以停留片刻,但控屏人员不要处理纸质表单,侧台人员负责接收。
屏幕展示和侧台动作分开
大屏上的抽奖页面只负责现场呈现。纸质表单接收、领取说明、资料发放,要在侧台完成。主持人可以口播:“相关领取说明请到侧台咨询。”这样来宾不会直接聚到控屏台前。
如果后面还有产品讲解或合影,大屏要及时切回新品主视觉。不要让抽奖页面停留太久,否则发布会主线会被福利环节盖住。
抽奖页面和纸质登记要分工
新品发布会抽奖展示时,控屏人员只负责页面,不负责纸质登记。侧台应提前放好纸质表单和现场说明,主持人口播侧台位置。抽奖页面展示后,大屏回到新品主视觉或产品亮点页。
后排和侧区也要能跟上
抽奖前,新品海报、媒体拍摄提示和纸质登记表要摆在福利台、媒体区或资料区,不能让来宾抽完奖后再去控屏台询问。主持人说明抽奖节点、领取位置和后续拍摄安排,媒体接待人员提醒前排和侧区,控屏人员只负责抽奖页面和主视觉回切。
抽奖结果展示到主持人完成领取说明即可,随后主屏回到新品主视觉或产品亮点页。福利台处理领取和纸质登记,媒体区继续安排拍摄动线,发布会不会因为福利环节压住产品内容。
收口动作要接到下一环节
还要注意观众所在位置。前排人员通常能马上看到主屏,后排和侧区更依赖主持人口播、桌面物料或通道提醒。新品发布会使用抽奖时,入口提示不宜只放在画面角落,现场人员要在开始前把看屏方向和参与时间说清楚。
本轮结束时,主持人可以先用一句话收住现场,再让控屏人员回到新品主视觉或产品亮点页。媒体区和福利台继续处理新品海报、媒体拍摄提示和纸质登记表,不要让来宾或员工围到控屏台。这样页面、口播和线下承接各在自己的位置上,活动节奏更稳。
结束后回到新品主视觉
抽奖页面展示后,控屏切回新品主视觉,纸质表单接收和领取说明由侧台工作人员处理。淘气互动把抽奖呈现清楚,侧台把线下承接做好,新品发布会就不会因为抽奖环节把后续流程打散。