参与人数少,先别急着怪来宾

行业交流会互动参与人数少,很多时候不是来宾不愿意参与,而是入口出现的位置和主持提示不够清楚。二维码只放在大屏角落,后排看不清;主持人没有说明为什么要参与;互动入口出现太早,来宾还没进入交流状态,这些都会影响参与。

淘气互动支持投票、巨幕抽奖、抽奖、普通抽奖和首页等功能。行业交流会可以用投票承接议题,也可以在交流段落后安排巨幕抽奖,但入口和口播要配合好。

入口位置不要只靠大屏角落

如果会场比较大,二维码或参与入口只放在屏幕角落,后排来宾可能看不清。可以配合桌卡、入口牌或现场工作人员提醒,让来宾知道互动在什么节点出现。二维码物料属于现场布置,不能只靠控屏人员临时解释。

大屏在嘉宾交流时应保持交流会主题页或议题页,不要长期显示互动入口。等议题结束后,主持人说明本轮只做现场互动,再让控屏人员切到淘气互动投票页面。

主持提示要讲清参与目的

主持人口播不能只说“大家扫一下”。更好的说法是先说明本轮互动和当前议题有关,再提醒大家看大屏。这样来宾知道为什么参与,参与动作也更自然。

如果安排巨幕抽奖,也要放在嘉宾交流结束后,不要抢掉议题内容。主持人说清本轮互动后,控屏人员再打开淘气互动巨幕抽奖页面,页面展示和口播保持一致。

入口物料要让后排也能看到

行业交流会参与人数少,常常是二维码位置和主持提示没有对上。入口、桌卡或侧边提示牌可以承担入口提示,主持人要在互动开始前提醒大家看大屏。互动结束后,侧台人员继续处理资料和纸质表单。

工作人员分工不要压到控屏台

参与人数少时,桌卡和入口提示要优先放到观众真正会经过的位置,比如签到台、通道口和资料领取处。主持人不要只说“大家扫一下”,而要说明本轮与刚才议题有关;资料区人员在侧边补充提醒,控屏人员保持页面清楚。

投票或抽奖入口关闭后,主屏回到行业交流会主题页,资料领取处继续处理纸质表单和福利说明。工作人员把仍在询问的来宾引向交流区侧边,主持人接回下一轮分享,参与人数少的问题也能从入口和口播上逐步改善。

侧台承接现场福利和纸质说明

投票或巨幕抽奖结束后,控屏人员切回行业交流会主题页,侧台人员处理现场福利和纸质说明。淘气互动让互动节点清楚呈现,主持人把参与目的讲清,侧台把线下问题接住,行业交流会参与人数少的问题才更容易改善。入口提示不能只留在主屏上,资料区、通道口和侧边工作人员要同时提醒,参与人数才不会因为看不清入口而被低估。

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