入场阶段用签到墙,主流程别被占住
会员大会从入场到收口,最容易乱的是大屏页面没有顺序。入场时还在显示主题页,来宾不知道是否已经进入活动;开场后仍停在签到墙,主持人又要讲大会内容;收口时突然新增互动入口,现场反而拖长。
淘气互动支持签到、上墙、3D签到、泡泡签到、霸屏上墙、首页和投票功能。会员大会可以先用签到墙做入场欢迎,再用首页承接大会主视觉,中段如有互动再短暂切出页面。关键是每个页面都有自己的位置,不能一直混用。
入场欢迎和会务处理分开
入场阶段,签到墙可以帮助会员快速进入大会氛围。来宾看到大屏上的欢迎展示,会知道自己已经进入现场状态。但会员信息、座区疑问、会议材料领取,要由会务台处理。签到墙只负责展示和氛围,不承担会务解释。
控屏人员在这个阶段只要保持页面稳定。会务台处理纸质材料,入口人员做引导,主持人准备开场。淘气互动把入场画面做好,现场岗位各自执行,会员大会开头会更稳。
开场前切回大会主视觉
主持人开场前,控屏人员要把签到墙切回会员大会主题页。这个动作不能等主持人上台后再做。开场时,大屏应显示大会名称、主题或当前议程,让参会人员的注意力回到主流程。
如果中段需要投票或上墙展示,也要短暂出现。主持人口播说明用途后,控屏人员再切页面;本轮结束后,主屏马上回到大会主题页。不要让互动页长期占住屏幕。
入场和收口要分两次回切
会员大会从入场到收口,不能只准备一张页面。入场阶段可以用签到墙稳定欢迎氛围;正式议程开始前,控屏回到大会主题页;收口阶段再把现场说明和纸质材料交给会务台处理。主持人口播要跟每一次回切同步。
入口位置不要临场再找
会前先把会议材料、座区提示和纸质表单摆到固定点位,并让会务人员和入口工作人员确认各自负责的区域。主持人进入互动前,把参与方式、预计时长和后续承接位置讲清楚;后排、侧区如果看屏不方便,就由通道人员补一句提醒。等页面切出时,观众能跟着报告结束、交流前、轻量互动节点进入下一步,不会把所有问题都带到控屏台。
结果页停留片刻后,控屏人员应切回会员大会主题页或下一项议程页,主持人也把话题带回活动主线。会务台和入口核对岗继续接收纸质材料和现场说明,避免观众把领取、咨询或登记问题带到控屏台。这样大屏完成展示,侧台完成承接,后面的环节不会被打断。
收口时不要临时新增入口
会员大会临近结束时,大家会关注材料、合影、离场安排。如果这时临时新增互动入口,现场容易拖长。更稳的是大屏回到会员大会主题页或结束提示,主持人完成收口,会务人员处理纸质材料。
签到墙完成入场展示后,主流程以主视觉为主,收口时控屏回到会员大会主题页。淘气互动把页面衔接做好,会务人员把材料和人员承接做好,会员大会从入场到结束会更清楚。