年会现场最怕入口、口播和登记挤在一起
企业年会开始前,员工入场、节目候场、福利说明、资料登记常常同时发生。如果主持人刚开始口播,侧台还在收表,控屏人员又在切页面,现场就会显得很乱。员工不知道该看大屏、听主持人,还是去侧台处理问题。
企业年会现场执行要把互动入口展示、主持口播和人工表单处理分开。淘气互动支持签到、上墙、3D签到、泡泡签到、霸屏上墙、普通抽奖、抽奖和首页等功能,可以用来呈现签到墙、普通抽奖和年会主视觉,但人工登记、节目候场和福利承接要由现场工作人员处理。
入场先用签到墙,不急着放互动入口
员工入场时,大屏可以展示签到墙,让现场有年会氛围。淘气互动的签到和上墙类展示适合这一阶段。入口工作人员负责资料领取或人工表单处理,节目组人员负责候场安排,控屏人员只负责保持画面稳定。
不要一开场就把所有互动入口都放出来。员工还在入场,主持人还没说明规则,提前展示入口只会让大家分散注意力。年会主视觉和签到墙先把现场稳定下来,再进入后续互动。
主持人口播后再展示互动页面
普通抽奖或其他互动要等主持人讲清规则后再切页面。主持人先说明本轮参与方式、抽取人数、领取位置和结束提示,控屏人员再打开淘气互动普通抽奖页面。页面出现和口播说明要连在一起,员工才知道当前要做什么。
如果是二维码展示,也不要长期占住主屏。展示一段时间后,控屏人员要切回年会主视觉或节目页,避免后续节目上台时屏幕还停在入口页面。
二维码出现时机要听主持口令
企业年会现场执行时,二维码展示不要从入场一直放到节目开始。主持人先说明本轮互动和持续时间,控屏人员再切出入口页面。人工登记、现场福利说明和礼品台由工作人员负责,互动结束后回到年会主题页。
后排和侧区也要能跟上
为了让各岗位衔接更顺,桌卡、节目单和福利说明牌要和大屏页面同步准备。主持人开口前,主持人、节目组和礼品台人员先确认入口、侧区和资料区的位置;主持人开口后,再把参与方式和承接位置说短说清。这样大屏出现时不会显得突兀,现场也能随着节目之间、年度回顾之后、福利节点继续推进。
展示告一段落后,控屏人员按主持口令回到年会节目页或主视觉。礼品台和节目候场区接住需要登记、领取或咨询的人员,主屏前方保持通畅。这样观众看到结果以后有去处,主持人也能把现场带回下一项流程。
侧台负责人工表单处理和福利承接
节目候场、福利领取、登记表处理,最好放在侧台。员工不应排到大屏前,也不应围到控屏台。主持人口播、控屏切页、侧台人工表单处理分开完成,现场就不会互相打架。
互动结束后,主屏回到年会主视觉,侧台工作人员继续处理登记表和领取问题。淘气互动把大屏互动呈现清楚,侧台把人和物料接住,企业年会的现场执行才会顺。