抽奖结果停住时,礼品台要马上接上
巨幕抽奖结果刚停在大屏上,礼品台还没拿到登记表,下一组节目演员已经在侧台等候,这种情况在企业年会收口环节很常见。抽奖画面本身能带动气氛,但如果结果展示后没人接记录,后面的节目、颁奖或晚宴就容易被拖住。
巨幕抽奖适合用于年会里重点抽奖环节的大屏视觉承接。它可以让抽取过程更集中、更有舞台感,但结果出现之后,纸质登记、礼品说明和人员引导仍要靠现场岗位接住。
企业年会不要只安排“抽奖开始”,还要安排“抽奖之后”。谁拿登记表,谁告诉中奖人员去哪边,谁提醒下一组节目准备,这些动作都要提前写进流程。如果用淘气互动承接巨幕抽奖,这些线下动作也要同时写清楚。
主持人要先确认本轮结束
抽奖结果出现后,主持人不能一直重复名字,也不能让观众自行往舞台前走。主持人要先确认本轮已经结束,再用一句清楚的话告诉大家下一步怎么做。比如请中奖人员按桌号到指定位置登记,其他观众继续留在座位。
巨幕抽奖页面放进淘气互动后,页面负责结果展示,主持人口播负责收口。行政或人力人员拿纸质表在礼品台旁等待,礼品人员只解释领取规则,舞台监督同时看侧台节目候场。
如果年会后面还有表演或领导致辞,抽奖收口要更短。画面展示足够后,控屏人员就要准备下一页,不让抽奖结果长时间占住主屏。
人工记录不要临时补
企业年会参加人员多,部门座区、桌卡、节目单、礼品台位置都可能影响领取秩序。抽奖结束后再临时找纸笔,会让中奖人员围在舞台边,也会影响主持人推进下一环节。
淘气互动可以把抽奖过程展示得清楚,但不能把人工记录这个动作省掉。纸质表要提前放在礼品台,登记人员知道写哪些信息,礼品台知道本轮是否当场处理,舞台监督知道什么时候放下一组节目。
如果礼品需要会后领取,主持人口播也要提前写好,避免现场反复追问。
让节目候场和礼品登记分开走
本轮收口时,主持人可以说:“请中奖人员按桌号到右侧礼品台登记,其他同事继续看向舞台。”礼品人员收纸质表,行政人员核对桌号,舞台监督示意下一组节目上场,控屏人员切到节目提示页。
用淘气互动做巨幕抽奖时,年会收口不是停在结果画面上。抽奖结果展示后,登记、礼品台、节目候场和主持人口播要同时接上,年会才能从热闹环节顺利回到后续流程。

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