商会年会的留言上墙和普通抽奖，临近开始前不能只检查功能能不能用，还有两件更重要的事要确认：企业桌次排没排好、秘书处口径统没统一。这两点没处理好，互动开了反而容易出问题，要么现场乱、要么说法不一，影响年会的专业感。
年会互动临近开始，功能检查是基础，桌次和口径这些线下配套才是关键，优先把这两件事处理好，互动才能顺顺利利。淘气互动的上墙和普通抽奖功能稳定，配合线下的桌次安排和口径统一，商会年会的互动既有氛围又稳妥。
第一件优先处理的是企业桌次。商会年会都是按企业分桌坐的，上墙和抽奖都涉及到企业名称，如果桌次还没最终确定，上墙的展示、抽奖的中奖播报，都有可能和实际坐次对不上，喊了半天没人应，现场就尴尬了。
临近开始前，一定要和秘书处再确认一遍最终桌次表，哪些企业在哪一桌、有没有临时调整的，都核对清楚。上墙如果有企业标识的，也要和最终桌次对应上。抽奖环节主持人报中奖企业名称的时候，才能准确找到人，不会喊错桌。
第二件优先处理的是秘书处口径统一。上墙留言什么能发、什么不能发，抽奖中奖了怎么领、在哪领，这些都要有统一说法，不能现场工作人员各说各的。秘书处提前把规则定好，所有工作人员同步口径，会员问起来回答一致，才显得专业。
尤其是上墙内容，商会年会参会的都是企业代表，留言内容要把控好，不能什么都往上放。安排专人负责审核上墙内容，秘书处定好审核标准，什么类型的留言可以展示、什么要筛掉，统一尺度，现场就不会出争议。
普通抽奖的兑奖规则也要统一：是现场领还是会后领？凭什么领？需不需要登记？这些都提前说清楚，礼品台工作人员按规则执行，不会出现有的人能领有的人不能领的情况，避免纠纷。中奖信息工作人员同步做好纸质登记，有据可查。
临近开始前花十分钟把这两件事再过一遍，比反复测试功能有用得多。功能出问题是小事，现场秩序和口径出问题，影响的是商会的专业形象。
商会年会的互动，线下准备比线上功能更重要。企业桌次对齐、秘书处口径统一，这两件事优先处理好，上墙和抽奖才能开得稳妥。淘气互动功能稳定可靠，配合细致的线下准备，商会年会的互动既有热闹氛围，又不失专业体面。
