经销商大会最容易乱的就是入场环节——区域桌次还没理顺，资料袋又在发放，签到、上墙、投票全挤在一起，大家不知道先干什么，现场一团糟。某建材经销商大会去年就出过这种事：入场的时候签到、上墙、答题一起开，结果大家挤在门口微信扫码，资料袋发不出去，区域桌次也没人引导，有人坐错了区、有人没拿到资料袋、有人扫了码不知道进的是哪个功能，乱成一锅粥；而且销售对接人也被堵在门口，根本没法跟自己区域的经销商打招呼，错过了最佳沟通时机。经销商大会区域桌次和资料袋标识挤在一起的时候，签到、上墙和投票要分开安排，不能挤在同一个节点，要错峰放。
正确的顺序应该是：先签到，再上墙，最后投票，三步错开，不挤在一起。入场前半小时先开签到墙，大家微信扫码签到，名字上去了有仪式感，这时候资料袋也在发放，大家一边领资料一边签到，互不干扰，门口也不会堵。等大家差不多都坐好了，区域桌次也理顺了，再开留言上墙，大家发发祝福语、聊聊产品，填一下开场前的空当，这时候销售对接人也可以跟自己区域的经销商打招呼了。正式开始后，产品讲解到一半，再开投票，大家刚听完产品，趁热投票，效果最好。淘气互动签到墙手动开关就行，人差不多到齐了就关，不用等所有人。上墙也能手动开，签到关了马上开上墙，中间不留空。淘气互动投票手动开关，想什么时候开就什么时候开，讲解到哪了开哪部分的投票，完全跟着节奏走。
三步错开安排，区域桌次和资料袋标识这两个忙点就不会挤在一起，现场秩序就稳了。签到、上墙、投票各有各的节点，互不干扰，大家体验也好，销售也能正常开展工作。工作人员纸质人工记好签到的截止时间、上墙的开放时间、投票的参与人数，会后看看哪个节点效果最好，下次继续优化。经销商大会人多、环节多，不能图省事把所有互动都堆在入场，那样只会越来越乱。分开安排、错峰投放，每个环节都能发挥作用，现场也不会乱，销售对接人也有充足的时间跟客户沟通。
